Entorno externo y estructura organizativa

Diferentes empresas necesitan diferentes condiciones de trabajo para alcanzar sus respectivos objetivos estratégicos. La estructura organizativa proporciona la base para estas condiciones de trabajo. Para diseñar una estructura, el propietario de una pequeña empresa primero considera la situación de la empresa, considerando las condiciones internas y externas a las que se enfrenta la empresa. Con esa información, el propietario puede alinear los objetivos de la compañía con las oportunidades, proteger el negocio de las amenazas y construir la estructura que mejor promueva la agenda de la compañía. Dado que las oportunidades y amenazas surgen del entorno externo, influye directamente en la elección de la estructura organizativa de una empresa.

PARÁSITO

El acrónimo PEST (político / legal, económico, sociocultural y tecnológico) es una forma fácil de recordar áreas del entorno externo que deben evaluarse al decidir la estrategia y diseñar la estructura. Los cambios o la estabilización en estas áreas impactan a las empresas. Por ejemplo, un entorno político estable no requerirá la adaptabilidad que un entorno político inestable requerirá. Mientras tanto, un avance tecnológico puede exigir una transformación en la forma en que opera una empresa, lo que sugiere que la estructura debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a la evolución.

Estructuras orgánicas

Las estructuras sueltas y de flujo libre se conocen como orgánicas porque pueden cambiar según lo requieran las condiciones. Esta adaptabilidad se adapta a entornos externos dinámicos o inestables. Las ideas y visiones innovadoras necesarias para competir en un entorno dinámico encuentran un terreno fértil en una empresa construida sobre una estructura orgánica. La configuración fomenta el empoderamiento al minimizar la administración, lo que resulta en un organigrama plano. Debido a esta característica, las empresas que usan una estructura orgánica a veces se llaman compañías planas. Las empresas planas descentralizan la autoridad.

Estructuras Mecanicas

Las estructuras controladas y ajustadas son mecánicas, operan de una manera predecible y de acuerdo con muchas reglas. Los trabajos son especializados, divididos en tareas simples para aumentar la eficiencia. Debido a que la estandarización y el control toman la supervisión, una jerarquía de administración caracteriza la estructura organizativa, por lo que es alta o vertical. Las estructuras mecanicistas pueden aprovechar un entorno externo estable para aumentar la producción, estandarizar productos o aumentar la eficiencia y reducir los costos a través de economías de escala. La energía fluye hacia abajo desde la parte superior, retenida lo más posible por la administración.

Estructuras para la estabilidad

Las formas más mecanicistas de organización son las estructuras funcionales y divisionales. Para construir una estructura mecanicista, el propietario de una pequeña empresa agruparía los trabajos de acuerdo con las operaciones más básicas de la compañía, dando como resultado departamentos como la producción y la comercialización. Para construir la estructura divisional, el propietario primero dividiría la compañía en unidades de pequeñas empresas, llamadas SBU. Estas SBU se unen en una sola línea de productos, grupo de clientes o ubicación. Cada SBU suele organizarse como una estructura funcional. Siendo mecanicistas, las estructuras funcionales y divisionales carecen del potencial creativo y la agilidad de las organizaciones orgánicas.

Estructuras adaptables

Las dos estructuras más orgánicas son la red y las estructuras de equipo. La red es la más flexible porque se basa en empresas externas para proporcionar el trabajo. Un pequeño núcleo de gestión coordina una red de estos proveedores independientes. Si las condiciones cambian, la empresa puede asumir o liberar proveedores. El enfoque de equipo otorga a los equipos de empleados temporales la autoridad para supervisar los proyectos y los objetivos de la empresa. Los equipos mantienen la administración, tal vez solo el propietario, informados del progreso. El propietario forma y coordina equipos.