Explicar los procedimientos de auditoría en una auditoría de procesamiento de datos electrónicos

Las organizaciones tienen el desafío de tratar con la honestidad y la confianza de los empleados. La auditoría se utiliza para eludir cualquier cuestión de integridad. Una auditoría electrónica de procesamiento de datos es una evaluación de la precisión y el correcto funcionamiento del procesamiento de datos de una organización. Las organizaciones principalmente auditan el departamento de contabilidad. También se auditan otras áreas como la gestión de proyectos, la gestión de la calidad y la conservación de la energía. La auditoría asegura el cumplimiento y controla el fraude de los recursos de la empresa.

Obtener datos electrónicos

Para comenzar el proceso de auditoría, los auditores deben primero recuperar los datos almacenados en la computadora. Los documentos como recibos de ventas y facturas de suministros se utilizan para verificar los datos ingresados ​​en la computadora. Esto asegura que la información correcta fue ingresada en la computadora.

Conversión de datos

Las organizaciones utilizan diferentes tipos de software para almacenar sus datos. Estos datos deben convertirse del software almacenado al software de auditoría. Esto se hace usando programas de software especiales conocidos como paquetes y programas de utilidad. Esto garantiza que no haya inconsistencias cuando se auditan datos almacenados en un software diferente.

Prueba de cumplimiento

Los auditores deben verificar que los procedimientos seguidos al ingresar datos en el sistema de procesamiento de datos se apliquen según lo prescrito. Estos procedimientos actúan como la evidencia subyacente de si los datos contables se introducen correctamente en el sistema de procesamiento. Obtener esta evidencia implica revisar los diarios de contabilidad, libros de contabilidad y hojas de trabajo. Las pruebas de cumplimiento, que se utilizan para verificar el correcto funcionamiento de los controles internos, se llevan a cabo para indicar si dichos controles internos funcionan correctamente. Esto le proporciona al auditor un panorama general de la veracidad de los datos ingresados ​​en el sistema de procesamiento.

Prueba sustantiva

Los auditores obtienen evidencia para verificar la integridad, validez y exactitud de los registros de un cliente. Esta evidencia es un factor importante para determinar la opinión del auditor sobre los registros. Las pruebas sustantivas en una empresa de comercialización incluirían examinar el inventario al final del período para verificar que los niveles de dicho inventario sean los indicados en los registros. Un auditor también puede solicitar que los proveedores confirmen por escrito los detalles de las deudas contraídas por una empresa al final del período de negociación.

Informes

El objetivo principal de una auditoría es informar al cliente. Un informe debe ser escrito y firmado después de completar el examen de auditoría; También debe incluir la opinión del auditor y la base para ello. La fecha del informe también debe incluirse, junto con las recomendaciones para mejorar el sistema de informes de la entidad. Finalmente, los informes deben ser objetivos, claros, concisos y oportunos.

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