Lista de verificación de la entrevista de salida para empleados despedidos

Cuando un empleado viola la política de la compañía o no cumple con los estándares de trabajo requeridos, como propietario de una pequeña empresa, es posible que tenga que despedirla. Las leyes específicas se aplican a los empleados despedidos, algunos se refieren a si el empleado fue despedido. Una lista de verificación de entrevistas de salida para empleados despedidos le permite cumplir con los requisitos legales de terminación y la política de la empresa.

Condición de empleo

Muchos estados tienen una regla de "empleo a voluntad", lo que significa que, a menos que un contrato o estatuto de empleo diga lo contrario, una relación de empleo puede terminarse sin previo aviso, por cualquier motivo o sin ningún motivo. Además, el estado puede prohibir el empleo a voluntad si el despido es un acto de represalia contra el empleado porque se negó a cometer un delito en nombre del empleador. Consulte con el departamento de trabajo de su estado para ejecutar el despido de una manera legal.

Verificacion de politicas

Incluso si solo tiene unos pocos empleados, debe tener una política de la compañía que incluya prácticas de despido. Las razones para el despido pueden incluir ausentismo injustificado, violencia física, uso de drogas o alcohol, robo o malversación de fondos, falsificación de documentos, violencia física y desempeño constante por debajo de las expectativas laborales. Examine la carpeta de personal del empleado para ver las advertencias anteriores y el rendimiento general hasta la fecha. Asegúrese de que el motivo de despido coincida con la política de la empresa.

Entrega de terminación

Si es posible, realice la terminación un lunes o martes en lugar de hacia el cierre de operaciones de un viernes. Esto permite al empleado comunicarse con otros establecimientos para obtener oportunidades de empleo en lugar de tener que esperar a que pase el fin de semana. Sin embargo, en casos severos, la terminación inmediata puede ser necesaria y el día de la semana no puede ser controlado.

Entregue al empleado una carta de terminación que explique el motivo de la terminación y una prueba que respalde su decisión. La carta debe ser discreta, concisa y veraz. Permita que la empleada transmita su lado de la historia; sin embargo, mantenga la reunión breve. Apégate a tu decisión e informa al empleado que es definitiva. Proporcionarle la mayor cantidad posible de documentos de terminación para evitar que solicite información adicional después de su partida.

Beneficios continuos

Informe al empleado sobre los beneficios a los que puede tener derecho, como la cobertura de atención médica grupal continuada, el seguro de desempleo y las opciones de planes de jubilación. El seguro de desempleo generalmente se aplica a los empleados que son despedidos por causas ajenas a su culpa. Aún así, una empleada despedida puede calificar según las circunstancias, por ejemplo, si no era adecuada para el trabajo para el que fue contratada. Además, un empleado que fue despedido debido a una falta grave de conducta no califica para la cobertura continua de atención médica conforme a la Ley de Conciliación de Presupuestos Consolidada Omnibus.

Propiedad de la compañia

Pídale educadamente al empleado que le devuelva todas las propiedades en su poder que pertenecen a la compañía. Esto incluye las llaves de los vehículos de la empresa, las tarjetas de acceso para la entrada a la propiedad, los dispositivos de comunicación como teléfonos celulares y buscapersonas, tarjetas de identificación, tarjetas de viaje o de compra y equipos de computación. Desactive también el acceso del empleado a los sistemas.

Pago final

Consulte con el departamento de trabajo de su estado para conocer sus reglas sobre el pago final. El estado puede tener un marco de tiempo específico en el cual los empleados despedidos deben recibir el pago. Por ejemplo, en Texas, un empleado que fue despedido debe ser pagado a más tardar seis días calendario después de la fecha de separación. El estado puede exigirle que pague los días de vacaciones no utilizados, incluso si el empleado fue despedido o puede requerir que siga la política de la compañía. El estado puede restringir los tipos de deducciones que se pueden hacer a partir del pago final. Por ejemplo, si un empleado no devuelve la propiedad de la empresa, es probable que no pueda deducir el costo del artículo de su cheque de pago final.

Consideraciones

Los empleados tienen diferentes reacciones al ser despedidos. Por ejemplo, uno puede estar decepcionado pero acepta la noticia con calma, otro puede mostrar dolor y otro puede mostrar enojo. Permita que el empleado recoja sus pertenencias personales y despídase de sus compañeros de trabajo. Sin embargo, si se torna amenazadora o violenta, llame a seguridad o a la policía para pedir ayuda.

Las entrevistas de salida no son obligatorias. Por lo tanto, si despide a una empleada y ella se va inmediatamente sin darle la oportunidad de informarle sobre sus derechos, todavía debe cumplir con sus obligaciones. En este caso, envíe por correo toda la información pertinente, incluido el cheque de pago final a su última dirección conocida. Documente todo lo que sucedió durante el proceso de alta, coloque los documentos en la carpeta del personal del empleado y etiquete el archivo como "terminado".