Ejemplos de presupuesto de base cero

El presupuesto de base cero es una herramienta de administración efectiva que se usa ampliamente en negocios, organizaciones sin fines de lucro y gobierno. Esto se debe a que ofrece un mayor escrutinio y transparencia en el proceso de presupuestación. Aunque originalmente se introdujo para uso del gobierno, las pequeñas empresas pueden beneficiarse del uso de presupuestos de base cero al encontrar formas de reducir costos, invertir recursos limitados de manera más intencional y sopesar los beneficios de las tareas o proyectos presupuestados.

Lo esencial

El presupuesto de base cero es un sistema de planificación de los costos de un proyecto al suponer al principio un presupuesto de cero y agregar juiciosamente los costos que son necesarios para el desempeño. En el presupuesto de base cero, cada desembolso individual se examina y justifica cuidadosamente. Los gastos no se suponen solo porque tuvieron lugar en un año anterior o en un presupuesto anterior, sino que deben demostrarse según sea necesario en función de cada artículo. Cada ítem de gasto también se considera a la luz de posibles alternativas, y se desarrollan prioridades para elegir entre diferentes propuestas alternativas.

Uso en Gobierno

El presupuesto de base cero fue introducido en el gobierno federal por el presidente Jimmy Carter en 1977 como un medio para controlar los costos del programa. Desde entonces, ha sido fuertemente modificado o reemplazado en varios gobiernos, pero varios estados, como Iowa, por ejemplo, todavía usan una versión modificada del presupuesto de base cero para asignar fondos. En Iowa, las agencias estatales se preparan para las medidas y los objetivos de desempeño del gobernador en función de su misión legal, y cada partida del presupuesto se considera en términos de su vínculo causal con esas medidas de rendimiento. Los legisladores pueden optar por revisar o adoptar este enfoque de presupuesto de base cero en sus decisiones de apropiación.

Uso en negocios privados

El presupuesto de base cero se hizo popular entre las empresas privadas casi al mismo tiempo que se adoptó para su uso en el gobierno federal. En algunos casos, las empresas privadas han tenido más éxito con la implementación que los gobiernos. En un ejemplo, la Florida Power and Light Company comenzó a utilizar un presupuesto de base cero en 1977, el mismo año en que se introdujo en el Congreso de los EE. UU., Para administrar los presupuestos de cada uno de los departamentos de su personal. El sistema de la compañía trató los problemas nuevos y antiguos de la misma manera cuando la gerencia desarrolló el presupuesto, donde es más probable que los presupuestos basados ​​en los gastos de años anteriores traten los problemas antiguos como prioridades más altas porque el dinero ya estaba presupuestado para ellos. Según la Encyclopedia of Management, el director de la compañía encontró la estrategia altamente efectiva para controlar los costos.

Inconvenientes

Si bien hay ejemplos de presupuestos de base cero que funcionan bien en el gobierno y las pequeñas empresas, es importante identificar y recordar algunos de sus inconvenientes. En algunos gobiernos, el presupuesto de base cero ha demostrado ser demasiado laborioso y laborioso, con la necesidad de revisar cuidadosamente cada programa. Por esta razón, la mayoría de los gobiernos utilizan una versión modificada de presupuesto de base cero o un sistema alternativo. Para las empresas, pueden surgir problemas similares, aunque el presupuesto de base cero todavía tiene aplicaciones valiosas cuando las condiciones del mercado o las reorganizaciones obligan a un cambio dramático en el presupuesto de la compañía.