Ejemplos de roles específicos de los equipos en el lugar de trabajo

Los equipos de la fuerza laboral mejoran las operaciones comerciales, la coordinación y la comunicación, y también ayudan a crear un sentimiento de cohesión de la empresa, cuando se utilizan de manera efectiva. Muchas compañías incorporan estrategias para aumentar la eficiencia de la empresa mediante el uso de equipos, pero el trabajo en equipo también tiene el potencial de difundir situaciones de trabajo difíciles y acelerar la capacitación de los nuevos miembros del personal. Cuando una empresa incorpora nuevos medios o subcontratación, las estrategias de trabajo en equipo se expanden para incluir una serie de opciones, incluidas las asignaciones de equipos virtuales.

Formación y tutoría.

Los lugares de trabajo que incorporan el uso de equipos en la capacitación y la tutoría suelen ahorrar tiempo y gastos en comparación con la capacitación en toda la empresa. Varios miembros experimentados del personal que se asociaron con nuevos empleados ofrecen acceso fácil para las sesiones de preguntas y respuestas y también crean un entorno práctico para que los nuevos miembros del personal o aprendices reciban asistencia personal para aprender nuevas tareas. Los equipos rotativos permiten a los miembros del grupo ver una variedad de enfoques efectivos para completar las tareas del lugar de trabajo. Una vez que el clima de los equipos se establece en una empresa, los trabajadores se acostumbran a trabajar en grupos, incluida la capacitación para nuevos proyectos o tareas.

Evaluación

Unir a los trabajadores para evaluar el personal y los procesos permite un enfoque personal para promover y racionalizar los procesos de trabajo. Las evaluaciones informales y formales realizadas por equipos que utilizan rúbricas de evaluación ayudan tanto al evaluador como a los trabajadores bajo escrutinio a comprender los requisitos del trabajo e integrar métodos para mejorar la eficacia en la posición. Cuando las rúbricas de evaluación refuerzan la mejora sobre el castigo por las deficiencias, los equipos también producen un sentimiento de cooperación y cohesión para mejorar la producción o el servicio empresarial.

Multicultural y diversidad

La creación de equipos utilizando un criterio de diversidad y multiculturalidad ayuda a los lugares de trabajo a crear un clima sin igual mediante cursos de capacitación o instrucción simples. Los equipos creados con el propósito de mejorar el conocimiento del personal de la empresa para tratar con la diversidad ayudan a explorar las diferencias culturales, religiosas y de género que potencialmente impactan el lugar de trabajo. La naturaleza interpersonal del trabajo en grupo permite a los miembros comprender y apreciar las diferencias y abre un diálogo para una conversación constructiva que explora las diferencias.

Comunicación

Incluso las pequeñas empresas enfrentan desafíos en la comunicación de ideas entre departamentos y entre miembros de la fuerza laboral con diferentes tareas laborales, y los equipos ayudan a cerrar estas brechas de comunicación. Asignar equipos a tareas específicas permite a los miembros del personal hablar sobre sus problemas de trabajo y dialogar sobre los cambios potenciales para mejorar la producción o mejorar los servicios. Las conversaciones personales entre los miembros del grupo ayudan a los trabajadores a comprender las diferencias de comunicación individuales y evita posibles conflictos basados ​​en malentendidos.

Operaciones de racionalización

Los equipos de negocios también ayudan a las pequeñas empresas a simplificar las operaciones al asignar personal clave a los equipos de trabajo. La Oficina de Programas para Pequeñas Empresas del Departamento de Defensa señaló en 2007 que los equipos tienen el potencial de reducir los costos de operación y crear una administración más eficiente al reducir la carga administrativa y los requisitos de administración del programa. La oficina alienta a las pequeñas empresas que solicitan contratos del Departamento de Defensa a combinar operaciones mediante el desarrollo del uso de equipos como parte de la propuesta oficial. Incluso para las empresas que no están interesadas en obtener subvenciones federales, el concepto de equipo ayuda a reducir los costos operativos al capacitar a un equipo para completar las tareas de los trabajadores ausentes o ayudar al personal durante los períodos de mayor actividad.