Cómo redactar una carta a un empleador que solicita el regreso de un empleado al trabajo después de una licencia por incapacidad

Cuando un empleado ha tenido que dejar su trabajo debido a una discapacidad, puede dejar al empleador en desventaja. La compañía no solo no está segura de si ocupar el cargo, sino que también puede ser aprensiva sobre cómo manejar la declaración de impuestos del empleado. En muchos casos, un empleado envía una carta al empleador solicitando un regreso al trabajo. Esta carta debe darle al empleador una idea clara de por qué la discapacidad no obstaculiza la capacidad del empleado para hacer su trabajo y las concesiones especiales que pueda necesitar para trabajar de manera efectiva.

1.

Dirija la carta al supervisor directo del empleado y al jefe del departamento de recursos humanos. Estas son las dos personas que probablemente saben más acerca de la situación y pueden tomar la decisión de si el empleado está en condiciones de regresar al trabajo y en la misma posición.

2.

Proporcionar información de antecedentes sobre el tema. Comience por explicar por qué el empleado se fue por discapacidad y establezca una línea de tiempo para lo que sucedió antes de su licencia. Por ejemplo, la carta podría indicar: "Joanna fue asignada a una discapacidad a corto plazo en marzo después de un embarazo lleno de desafíos inesperados. Debido a estos desafíos, no pudo cumplir con los deberes de su posición y siguió obteniendo beneficios a largo plazo. Discapacidad porque los problemas persistieron ".

3.

Explique los cambios físicos o mentales que el empleado puede trabajar. La carta no requiere una explicación detallada de los problemas de salud, aunque ciertamente no estaría mal proporcionar dicha información siempre que la correspondencia fuera confidencial. Un buen ejemplo de cómo expresar esto es: "Las discapacidades físicas de Joanna, que causaron la discapacidad, se han resuelto y todos los remanentes de la afección están ahora bajo control".

4.

Explique por qué el empleado quiere volver a trabajar. Para que un empleador permita que el empleado regrese, el empleado debe probar que es capaz de cumplir con los deberes básicos de su puesto y no se perjudicará a sí misma al regresar. Esta sección de la carta puede leerse: "Joanna ha estado discapacitada por nueve meses y está preparada para volver a trabajar a tiempo completo. Se le ha dado una carta de aprobación de su médico para asegurarse de que no incurrirá en ninguna. Daño físico por hacerlo y puede realizar tareas básicas ".

5.

Agregue información sobre cualquier alojamiento especial que el empleado necesitará debido a la discapacidad. La Ley de Estadounidenses con Discapacidades estipula que un empleador no puede discriminar a un empleado debido a una discapacidad, protegiendo al empleado discapacitado de perder su trabajo. Además, el empleador debe al menos hacer que el lugar de trabajo sea accesible para las personas con discapacidad. Muchos empleadores van más allá de este requisito. Solicitar las concesiones necesarias para acomodar la discapacidad. Por ejemplo, la solicitud podría indicar: "Joanna está confinada a una silla de ruedas en el futuro inmediato y necesitará acceso al edificio a través de una rampa y una abertura más ancha para rodillas en su escritorio para que se ajuste a su silla de ruedas".

6.

Solicite detalles sobre el papeleo y cualquier otro procedimiento para regresar. La mayoría de las compañías tienen documentos que deben estar firmados para salir oficialmente de la discapacidad y volver al ritmo de las cosas. Pregunte acerca de las políticas o procedimientos específicos con respecto a un empleado que regresa a trabajar después de una discapacidad y si una reunión debe programarse con anticipación o no para discutir los problemas pendientes relacionados con la discapacidad y la posición.