Ejemplos de gastos generales de fabricación en la contabilidad de costos

Los costos indirectos de fabricación, también llamados costos indirectos, son los costos en los que incurre una fábrica además de los materiales directos y la mano de obra directa necesaria para fabricar bienes, señala "Contabilidad 2", una guía de referencia. En la contabilidad de costos, los gastos generales de fabricación se aplican a las unidades producidas dentro de un período de informe, de acuerdo con Accounting Tools, un sitio web que ofrece cursos y materiales de contabilidad profesional.

¿Qué es la fabricación de gastos generales?

En la contabilidad de costos, cada unidad que una fábrica o compañía produce tiene un porcentaje de los gastos generales de fabricación, costos agregados a cada unidad que produce. Herramientas de contabilidad da algunos ejemplos de gastos generales de fabricación en la contabilidad de costos, que incluyen:

Equipo de amortización utilizado en el proceso de producción.
Impuestos a la propiedad sobre las instalaciones de producción.
Alquiler en el edificio de la fábrica.
Salarios del personal de mantenimiento
Salarios de gerentes de manufactura
Salarios del personal de gestión de materiales.
Salarios del personal de control de calidad.
Suministros no asociados directamente con productos (como formas de fabricación)
Utilidades para la fábrica.
Salarios de la construcción de personal de limpieza

Si bien estos son algunos de los ejemplos más importantes y prevalentes de los gastos generales de manufactura, es importante entender cómo estos ejemplos calculan el costo total de cada artículo que produce una fábrica o compañía. Esencialmente, los gastos generales de fabricación incluyen todos los costos difíciles de definir asociados con la fabricación de productos, sin embargo, aún deben tenerse en cuenta al determinar el costo real de crear una pieza o producto, de ahí el término gastos generales de fabricación, que, por definición, Es un costo indirecto.

Gastos generales de fabricación: los costos indirectos

Los gastos generales de fabricación incluyen todos los costos indirectos que conlleva la creación de cualquier pieza dada, o incluso productos terminados, que van desde widgets hasta raquetas de tenis y automóviles. Los costos indirectos no incluyen mano de obra y materiales, que se consideran costos directos y no se contabilizan como gastos generales de fabricación. Por lo tanto, el acero necesario para hacer el widget, así como el salario de los trabajadores que están directamente involucrados en la producción de ese widget, sería un costo directo y, por lo tanto, no gastos generales de fabricación. Del mismo modo, las cuerdas, la madera y cualquier otra parte necesaria para producir la raqueta de tenis, así como el pago para cualquier trabajador que produzca cualquier parte de la raqueta, serían costos directos, y nuevamente, no se considerarían como parte de la fabricación. gastos generales. Como explican las herramientas contables:

"Dado que los materiales directos y la mano de obra directa generalmente se consideran los únicos costos que se aplican directamente a una unidad de producción, los costos indirectos de fabricación son (por defecto) todos los costos indirectos de una fábrica.

Las empresas y sus contadores deben poder determinar exactamente cuáles son estos costos difíciles de definir, los gastos generales de fabricación. Si omitiera los gastos generales de fabricación del costo real de fabricar cada unidad o pieza determinada, no tendría un valor real en cuanto a lo que la pieza o unidad realmente cuesta producir. Tome la depreciación, por ejemplo, que es quizás uno de los ejemplos clave de los gastos generales de fabricación en la contabilidad de costos. Investopedia define la depreciación como "la asignación del costo de un activo durante un período de tiempo para fines contables y fiscales".

En otras palabras, la depreciación es el valor que un activo disminuye año tras año debido a factores como el desgaste y la obsolescencia. Muchas personas saben que la depreciación es a menudo un concepto importante en el cálculo de impuestos. Las empresas a menudo pueden reclamar una cierta cantidad de depreciación como una deducción cuando los tiempos de impuestos se aproximan. Entonces, si una máquina utilizada para hacer raquetas de tenis cuesta inicialmente $ 100, 000, podría depreciar $ 10, 000 por año, hasta que su valor sea cero después de 10 años (10 x $ 10, 000).

Cada parte que hace una fábrica hace que las máquinas utilizadas para hacer que esa unidad se deprecia poco a poco, día a día, semana a semana y mes a mes. Pero descifrar exactamente cuánto se deprecia una máquina por cada unidad que hace una fábrica es una tarea alucinante para los contadores, quienes deben determinar cuánto se agrega esa depreciación al costo de cada unidad. Recuerde, la depreciación es solo uno de los ejemplos de gastos generales de fabricación asociados con la producción de todas y cada una de las unidades que produce una fábrica. El entrenador de contabilidad explica el enigma para los contadores:

"Debido a que los costos indirectos de fabricación son costos indirectos, los contadores se enfrentan a la tarea de asignar o asignar costos indirectos a cada una de las unidades producidas. Esta es una tarea desafiante, porque puede no haber una relación directa (por ejemplo, el impuesto a la propiedad en el edificio de la fábrica se basa en su valor tasado y no en el número de unidades producidas. Sin embargo, el impuesto a la propiedad debe asignarse a las unidades fabricadas. "

Claramente, los contadores no simplemente adivinan cuando determinan los gastos generales de fabricación. Pero tampoco pueden realmente calcular el costo real y exacto de, por ejemplo, los impuestos a la propiedad que se deben agregar a la producción de cada unidad o parte. Para solucionar esto, los contadores de costos tienen un método para determinar los gastos generales de fabricación.

Fórmula de fabricación superior

En la mayoría de los sistemas de contabilidad de costos, los contadores aplican los gastos generales de fabricación a los bienes producidos, utilizando una tasa estándar de gastos generales, dice Lumen Learning, un sitio web que ofrece cursos y materiales de nivel universitario, agregando:

"Establecen la tasa antes del inicio del período al dividir el costo indirecto de manufactura presupuestado por un nivel estándar de producción o actividad. El costo indirecto de manufactura total presupuestado varía en diferentes niveles de producción estándar, pero dado que algunos costos generales son fijos, el presupuesto total los gastos generales de fabricación no varían en proporción directa con la producción ".

Lumen ofrece esta tabla, que incluye muchos de los ejemplos de gastos generales de fabricación, como se señaló en la primera sección anterior: electricidad (electricidad), seguros, impuestos a la propiedad, regalías y, por supuesto, el costo general de fabricación siempre presente, depreciación:

BetaCompany

Presupuesto de gastos generales de fabricación flexible

Unidades de salida 9, 000 10, 000 11, 000.

Gastos indirectos variables:

Materiales indirectos $ 7, 200 $ 8, 000 $ 8, 800

Potencia 9, 000 10, 000 11, 000

Regalias 1, 800 2, 000 2, 200

Otros 18, 000 20, 000 22, 000

Var total gastos generales $ 36, 000 $ 40, 000 $ 44, 000

Gastos generales fijos:

Seguro $ 4, 000 $ 4, 000 $ 4, 000

Impuestos a la propiedad 6.000 6.000 6.000

Depreciación 20, 000 20, 000 20, 000

Otros 30, 000 30, 000 30, 000

Total de gastos generales fijos $ 60, 000 $ 60, 000 $ 60, 000

Total de gastos generales (variable + fijo) $ 96, 000 $ 100, 000 $ 104, 000

Tarifa general estándar ($ 100, 000 / 20, 000 horas) $ 5

Esta tabla puede ser un poco confusa. Por ejemplo, Beta Company gasta entre $ 7, 200 y $ 8, 800 para "materiales indirectos", dependiendo de si se trata de 9, 000, 10, 000 u 11, 000 unidades. Pero estos son materiales que no entran directamente en el producto; por lo tanto, son costos indirectos que, por definición, se encuentran en la categoría de gastos generales de fabricación. Lo mismo ocurre con los impuestos a la propiedad, la depreciación, los seguros y así sucesivamente. Tenga en cuenta que algunos de estos costos indirectos son costos fijos. La compañía gasta $ 4, 000 en seguros durante un período de tiempo dado, ya sea que produzca 9, 000, 10, 000 u 11, 000 unidades. Por lo tanto, cuanto mayor sea el número de unidades o productos más utilizables que fabrica la fábrica en un tiempo determinado, menor será el costo indirecto por unidad de cada unidad.

Si determina los gastos generales de fabricación, el costo indirecto, para cada unidad, asciende a $ 5 para el rango medio (10, 000 unidades; 20, 000 horas de mano de obra directa; y $ 100, 000 en el costo total) que se deben agregar a cada unidad producida. Pero si la empresa puede fabricar más unidades al mismo tiempo (la misma cantidad de horas, el costo de mano de obra directa), reducirá sus costos generales de fabricación, el costo que debe agregarse a cada unidad, en este caso, a un nivel inferior a $ 5 .

Quick Study's Accounting 2 presenta una forma más sencilla de determinar los gastos generales de fabricación para una empresa llamada A-1 Printers. En este caso, Quick Study enumera tanto los costos directos como los indirectos.

Impresoras A-1, hoja de costo de trabajo
Descripción del puesto: 2, 500 calendarios
Costo total
Materiales $ 66.78
Trabajo $ 91.34
Gastos generales: $ 89.63
Costo Total: $ 247.63

En este ejemplo, la empresa, A-1 Printers, no desglosa los gastos generales de fabricación, lo que simplemente llama "gastos generales" a costos individuales, como seguros, depreciación, alquiler de edificios o costos de arrendamiento, etc. Es probable que este sea un ejemplo de una oferta para un trabajo, o posiblemente una explicación a un cliente del costo total del trabajo. En cualquier caso, la sobrecarga de fabricación para crear 2, 500 calendarios es de $ 89.63. Como los gastos generales de fabricación se aplican técnicamente a cada unidad, dividiría el número total de calendarios por los costos indirectos totales para encontrar los gastos generales de fabricación reales (para cada unidad), de la siguiente manera:

Gastos generales de fabricación = Costos indirectos totales / Número total de unidades

Asi que:

Gastos generales de fabricación = $ 89.63 / 2, 500
Gastos generales de fabricación = $ 0.035
Gastos generales de fabricación = 3, 6 centavos por calendario

Por lo tanto, la sobrecarga de fabricación (para cada calendario) es de 3.6 centavos o $ .036.

¿Por qué la fabricación de materias primas

Por supuesto, los contadores deben determinar los gastos generales de fabricación para poder reservar el costo real de producir cada unidad. Pero la verdadera razón para comprender los gastos generales de fabricación es reducir los gastos. Solo sabiendo qué costos adicionales están ingresando en cada unidad puede una compañía reducir esos costos. Monroe, una empresa de fabricación con sede en Minnesota que fabrica y vende una variedad de productos a nivel mundial, explica:

"Al calcular los gastos generales de fabricación, le resultará más fácil reducir los gastos innecesarios y aumentar los ingresos netos de su empresa en el proceso".

Monroe proporciona la siguiente lista, más extensa que la lista en la primera sección, de los gastos generales de fabricación:

Electricidad
Agua
Gas
Teléfono
Limpieza
Equipo de manejo de materiales (por ejemplo, carretillas elevadoras)
Mantenimiento, reparación y mantenimiento de equipos.
Seguro
Honorarios legales y experiencia
Equipos de protección personal (PPE) para trabajadores.
Programas de control de calidad
Alquiler / arrendamiento de edificio
Los salarios del personal de limpieza
Salarios del personal de mantenimiento
Contabilidad

Sí, incluso el costo de la contabilidad, para determinar los gastos generales de fabricación, entre otras cosas, es un ejemplo de los gastos generales de fabricación.

Monroe señala que los dueños de negocios generalmente pueden reducir sus costos generales de fabricación al realizar algunos pasos simples, uno de los cuales es comparar las utilidades, que es un ejemplo de un gran costo indirecto. Sin las compras, las empresas pueden terminar pagando en exceso las utilidades mensuales, lo que aumenta sus gastos generales de fabricación, dice Monroe. Sin embargo, comprar y obtener cotizaciones de precios de múltiples proveedores de servicios puede ahorrarle a una compañía cientos, si no miles de dólares al año en costos de servicios públicos, agrega Monroe.

Las empresas manufactureras también pueden reducir sus gastos generales al eliminar el desperdicio. Sí, el desperdicio es otro ejemplo de un costo indirecto o gastos generales de fabricación. El desperdicio no es un costo de mano de obra directa, y no es un costo de materiales directos. Es decir, los materiales que forman parte de una unidad o producto defectuoso o inutilizable son costos indirectos de materiales: las unidades o productos que crean esos materiales se descartan, por lo que no se agregan al total de productos fabricados. Tenga en cuenta que en la lista de esta sección, el control de calidad, que busca controlar el desperdicio, entre otras cosas, es un ejemplo de gastos generales de fabricación. Pero una empresa no sabría cuánto invertir en el control de calidad para reducir el desperdicio, hasta que compare el costo de estos dos ejemplos de gastos generales de fabricación: control de calidad versus desperdicio.

Comprender todos los ejemplos potenciales de gastos generales de fabricación puede ayudar a una empresa a comprender el verdadero costo de los bienes que produce, analizar cuáles de esos costos indirectos son vitales y cuáles pueden reducirse o eliminarse y, en última instancia, pueden ayudar a ahorrar dinero y aumentar las ganancias en el proceso.