Ejemplos de las cuatro fases del modelo de gestión de proyectos

El modelo de gestión de proyectos es una herramienta de ejercicio diseñada para facilitar la coordinación adecuada y el éxito de un determinado proyecto en una organización, negocio o en casa. Implica la planificación, ejecución y finalización de un proyecto para cosas tales como un programa de trabajo o un evento social. La gestión del proyecto requiere la supervisión de un gerente de proyecto para garantizar que el procedimiento de una determinada tarea se realice metódicamente en términos de tiempo, presupuesto y recursos. Es una herramienta vital para los gerentes de proyectos e incluye cuatro fases.

Iniciación

La fase de inicio de un proyecto implica una descripción general de la tarea y lo que implica. El gerente del proyecto debe documentar primero el propósito del proyecto, incluidos sus objetivos para la aprobación por parte del organismo relevante en el negocio o las partes interesadas. Para la puesta en marcha del proyecto, el gerente del proyecto debe discutir con sus superiores las estimaciones prospectivas sobre el presupuesto, el período de tiempo del proyecto, el personal requerido y los recursos.

Planificación

La etapa de planificación en un modelo de gestión de proyectos implica una investigación en profundidad para exponer la información disponible sobre el proyecto, como el equipo y los recursos necesarios para el proyecto, incluidas las finanzas y dónde obtenerlos. Es importante que el gerente del proyecto cuente con un equipo para ayudarla a realizar una lluvia de ideas sobre el proyecto y proponer nuevas ideas para mejorar la tarea o señalar riesgos o actividades innecesarias. Luego asigna los deberes individuales para el grupo de trabajo del proyecto.

Ejecución y Coordinación

La fase de ejecución involucra al director del proyecto que organiza las actividades del proyecto real siguiendo las disposiciones alcanzadas en la fase de planificación. El gerente del proyecto está a cargo de supervisar la fuerza laboral, brindando a los empleados los recursos necesarios e informándoles sobre el desempeño del proyecto durante su ejecución. Durante el curso del proyecto, él revisa el desempeño del proyecto en la posición actual según el plan original y puede necesitar realizar ajustes en la planificación inicial para asuntos como presupuesto, recursos insuficientes o riesgos imprevistos. El gerente del proyecto debe informar a las partes interesadas relevantes y a su equipo sobre los ajustes necesarios y su efecto en el proyecto.

Finalización

Este proyecto se finaliza después de la finalización de todas las actividades del proyecto. El gerente del proyecto luego llama a una reunión con su equipo para revisar el desempeño del proyecto, incluidos los éxitos y los fracasos, y sus implicaciones en el resultado final. Debe hacer un informe final para todas las partes interesadas relevantes, incluidas sus observaciones sobre el proyecto y las recomendaciones necesarias para futuros propósitos.