Política de disciplina laboral

Las políticas y expectativas corporativas hacen que la empresa funcione sin problemas, pero en ocasiones puede enfrentarse a empleados que rompen las reglas del lugar de trabajo. Una política de disciplina en el lugar de trabajo establece un método justo para manejar a los empleados que se comportan de manera inapropiada, ya sea que las infracciones sean leves, como una infracción al código de vestimenta, o mayor, como el acoso. La disciplina inadecuada de los empleados puede llevar a acusaciones de discriminación o trato injusto.

Propósito

Una política de disciplina en el lugar de trabajo identifica los procedimientos estándar para disciplinar a los empleados por incidentes específicos que van en contra de otras políticas de la compañía. Por lo tanto, los miembros del personal saben qué esperar si infringen una de las reglas establecidas, lo que puede ser un factor disuasivo para el comportamiento inadecuado en el lugar de trabajo. Una política bien definida también garantiza que tanto el personal de administración como el de supervisión tengan un método aprobado por la empresa para tratar con los empleados que infringen las reglas.

Estableciendo una Política

Antes de escribir su política de disciplina en el lugar de trabajo, revise el manual del empleado actual u otras fuentes de reglas que haya establecido para los empleados. Asegúrese de que las reglas estén claramente establecidas, sean justas y accesibles para todos los empleados como referencia. Si los empleados están sindicados o tienen un acuerdo de negociación colectiva, examine esos contratos para determinar si tienen alguna guía sobre la disciplina y cómo se maneja. Compilar la política de disciplina teniendo en cuenta estos factores. Una política generalmente incluye diversos grados de disciplina para tener en cuenta diversos grados de infracciones.

Tipos de disciplina

Una advertencia verbal es la forma más ligera de disciplina que se ofrece en el lugar de trabajo, ya que el gerente simplemente reprende o corrige al empleado, generalmente en un entorno privado para respetar la privacidad del empleado. El siguiente paso puede incluir una advertencia por escrito que se coloca en el archivo permanente del empleado. En algunos casos, una infracción puede justificar una suspensión del trabajo o un período de prueba para garantizar que el empleado no vuelva a infringir la misma regla. La consecuencia más grave es la terminación del empleo.

Consejos de implementación

Todos los miembros del personal deben recibir una copia de la política de disciplina para que estén al tanto de las posibles consecuencias de sus acciones. Todos los empleados con un rol de administración necesitan una comprensión sólida de los detalles de la política y cómo se implementa. Enfatice la necesidad de un uso consistente de la política para evitar quejas de discriminación o indulgencia. Cualquier disciplina utilizada con un empleado necesita documentación de acompañamiento que luego se coloca en el archivo del empleado. La documentación debe describir la acción del empleado que inspiró la disciplina y cómo se manejó. Si el empleado sigue teniendo problemas de disciplina, la documentación establece un patrón y muestra cómo ha intentado corregir el problema.