Cómo utilizar Internet para realizar verificaciones de antecedentes de los solicitantes de empleo

Los empleadores pueden realizar verificaciones de crédito y antecedentes penales en los solicitantes de empleo para obtener información sobre las historias anteriores de los solicitantes. La verificación de antecedentes puede ser especialmente importante para las pequeñas empresas, ya que las empresas más pequeñas a menudo dependen de los empleados individuales en mayor medida que las empresas corporativas. Los propietarios de pequeñas empresas pueden usar Internet para realizar verificaciones de antecedentes rápidamente, pero hay una serie de cosas que deben ponerse en orden antes de obtener un informe.

1.

Elabore un acuerdo simple para que los solicitantes de empleo firmen, lo que le autoriza a realizar una verificación de antecedentes. Descargue un formulario gratuito de autorización de verificación de antecedentes en línea si no desea redactar un acuerdo desde cero. Un formulario de autorización debe indicar claramente los propósitos para los cuales se utilizará la información y los procedimientos utilizados para destruir la información después de que se use. Un formulario también debe incluir espacios para que los solicitantes de empleo enumeren toda la información necesaria enumerada en el Paso 3.

2.

Tómese el tiempo para explicar verbalmente el acuerdo de verificación de antecedentes antes de que los solicitantes de empleo firmen sus nombres. Los solicitantes de empleo a menudo firman tantos documentos administrativos a la vez que pasan por alto formularios y acuerdos individuales. Asegúrese de que los solicitantes de empleo entiendan completamente que va a utilizar su información personal para este propósito. Considere leer el formulario del acuerdo en voz alta para que los solicitantes protejan a su empresa aún más lejos de posibles alegaciones de uso indebido de información personal.

3.

Recopilar la información necesaria de los solicitantes de empleo. Incluya espacios en el formulario de autorización para que los solicitantes enumeren el nombre, la fecha de nacimiento, el número de Seguro Social, la licencia de conducir o el número de identificación estatal, la dirección y el número de teléfono. Recoja una firma escrita a mano directamente debajo de una declaración de entendimiento y acuerdo.

4.

Regístrese para obtener una cuenta con un proveedor de verificación de antecedentes en línea. Examine una cantidad de proveedores de verificación de antecedentes antes de tomar su decisión para asegurarse de encontrar la combinación adecuada de servicios y precios. El sitio en línea TopTenReviews, por ejemplo, proporciona revisiones comparativas de nueve proveedores líderes de servicios de verificación de antecedentes.

5.

Presentar la información de los solicitantes de empleo para recibir informes de verificación de antecedentes. Dependiendo del proveedor de servicios con el que se registre, el proceso debe ser tan simple como iniciar sesión en su cuenta y completar un nuevo formulario de solicitud de verificación de antecedentes para cada solicitante de empleo.