Ejemplos de políticas y procedimientos de la empresa

Las políticas y los procedimientos de la compañía establecen las reglas de conducta dentro de una organización, delineando las responsabilidades tanto de los empleados como de los empleadores. Las políticas y los procedimientos de la compañía están implementados para proteger los derechos de los trabajadores, así como los intereses comerciales de los empleadores. Dependiendo de las necesidades de la organización, varias políticas y procedimientos establecen reglas con respecto a la conducta de los empleados, asistencia, código de vestimenta, privacidad y otras áreas relacionadas con los términos y condiciones de empleo.

Políticas de conducta de los empleados

Una política de conducta de los empleados establece los deberes y responsabilidades que cada empleado debe cumplir como condición de empleo. Las políticas de conducta están establecidas como una guía para el comportamiento apropiado de los empleados, y describen aspectos tales como el código de vestimenta adecuado, los procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo, las políticas de acoso y las políticas relacionadas con el uso de computadoras e Internet. Dichas políticas también describen los procedimientos que los empleadores pueden utilizar para disciplinar el comportamiento inapropiado, incluidas las advertencias o el despido de empleados.

Las empresas prestan cada vez más atención a la conducta de acoso escolar como un problema grave y también están comenzando a adoptar políticas en esta área. Las políticas contra el acoso escolar se centran en los comportamientos hostiles repetidos, identifican mecanismos de información y describen las consecuencias para los empleados que participan en un comportamiento de acoso persistente.

Políticas de igualdad de oportunidades

Las leyes de igualdad de oportunidades son reglas que promueven un trato justo en el lugar de trabajo. La mayoría de las organizaciones implementan políticas de igualdad de oportunidades (por ejemplo, políticas contra la discriminación y de acción afirmativa) para alentar conductas sin prejuicios dentro del lugar de trabajo. Estas políticas desalientan el comportamiento inadecuado de los empleados, supervisores y contratistas independientes con respecto a la raza, el género, la orientación sexual o las creencias religiosas y culturales de otra persona dentro de la organización.

Políticas de asistencia y tiempo libre

Las políticas de asistencia establecen reglas y pautas sobre la adhesión de los empleados a los horarios de trabajo. Las políticas de asistencia definen cómo los empleados pueden programar el tiempo libre o notificar a los superiores de una ausencia o llegada tardía. Esta política también establece las consecuencias por no cumplir con un horario. Por ejemplo, los empleadores pueden permitir solo un cierto número de ausencias dentro de un marco de tiempo específico. La política de asistencia discute la acción disciplinaria que enfrentan los empleados si pierden más días de los que permite la compañía.

Políticas de abuso de sustancias

Muchas compañías tienen políticas de abuso de sustancias que prohíben el uso de drogas, alcohol y productos de tabaco durante las horas de trabajo, en la propiedad de la empresa o durante sus funciones. Estas políticas a menudo describen los procedimientos para fumar que los empleados deben seguir si se les permite fumar en los locales comerciales. Las políticas de abuso de sustancias también discuten los procedimientos de prueba para sospechas de abuso de drogas y alcohol.

Políticas de seguridad en el trabajo

Existen políticas de seguridad para proteger no solo a las personas de una organización, sino también a la propiedad física e intelectual. Las políticas pueden cubrir la entrada a una instalación, como el uso de tarjetas de identificación y los procedimientos para iniciar la sesión de un huésped. Es posible que se deba cerrar sesión en equipos como una computadora portátil o un teléfono inteligente de la empresa.

La seguridad informática es una alta prioridad para las empresas en estos días. Las políticas cubren una variedad de temas, como la frecuencia para cambiar las contraseñas, informar intentos de phishing y procedimientos de inicio de sesión. El uso de dispositivos personales, como una unidad USB que traiga de su hogar, también puede estar restringido para evitar la propagación involuntaria de virus informáticos y otros programas maliciosos.