Retención de la nómina del empleado

Cualquier empleado que haya tenido un trabajo en los EE. UU. Sabe todo acerca de cómo completar formularios W-4 para la retención de la nómina. En general, la mayoría de los empleados utilizan el método de retención de nómina para impuestos. La hoja de cálculo de impuestos federales ayuda a determinar la cantidad de pago apropiada para reservar de cada cheque de pago, pero la retención no termina ahí para la mayoría de los empleados. El sistema de retención de nómina facilita la vida a los empleadores y empleados al reservar fácilmente una cantidad predeterminada para cubrir una variedad de servicios.

Significado

El sistema de retención proporciona una manera conveniente para que los empleados y empleadores retengan dinero para impuestos federales, impuestos estatales, planes de pensión, seguros y otros. El empleador paga la retención directamente al destinatario. Por ejemplo, los impuestos federales retenidos se pagan directamente al IRS. Un desglose de todos los costos debe incluirse en un formato línea por línea en su cheque de pago. Los impuestos estatales, si los hay, se retienen de la misma manera. Otros casos de retención variarán según el plan de beneficios de su aseguradora y su situación financiera.

Los tipos

La retención de la nómina se divide en dos categorías, obligatoria y voluntaria. Las retenciones obligatorias incluyen impuestos y cualquier deducción ordenada por el tribunal. Los impuestos federales y estatales representan las formas más comunes de los fondos retenidos regularmente de un cheque de pago. Las deducciones voluntarias son en gran medida retenciones iniciadas o acordadas por el empleado. Ejemplos comunes de deducciones voluntarias son las primas de seguro de salud, las contribuciones a un plan de jubilación o las adiciones a una Cuenta de Ahorros de Salud. Si trabaja por cuenta propia, se aplica un impuesto específico a su salario en lugar de la retención de la nómina.

Impuestos

Los impuestos federales y estatales sobre los ingresos siguen siendo las deducciones a las que más se hace referencia de los cheques de pago de los empleados. Si su estado no tiene un impuesto sobre la renta, entonces solo se aplican las reglas relativas a los impuestos federales. El IRS permite que las personas elijan la cantidad a retener según el formulario W-4, que incluye una hoja de trabajo para determinar la cantidad de retención apropiada. Las otras dos grandes retenciones impositivas obligatorias son la Seguridad Social y Medicare. La cantidad deducida se basa en el ingreso del trabajo del empleado. En raras ocasiones, los impuestos locales o municipales también pueden ser retenidos.

Consideraciones

Revise sus comprobantes de pago regularmente para verificar su exactitud, incluso si los fondos se transfieren mediante depósito directo. Determinar el monto a retener de los impuestos federales puede ser difícil, así que revise la hoja de trabajo cuidadosamente antes de firmar. En los casos excepcionales en que se dicte una sentencia judicial contra un empleado, la cantidad determinada caerá bajo los impuestos obligatorios. Un ejemplo de esto sería la pensión alimenticia atrasada deducida de un cheque de pago cada mes.