Software de búsqueda de documentos

La función de búsqueda de Windows ofrece acceso fácil a casi todos los archivos en su computadora, pero si necesita opciones y resultados de búsqueda más detallados, el software de terceros ofrece soluciones. Perder archivos comerciales importantes puede significar una pérdida de dinero o la pérdida de un cliente, dependiendo de la importancia de los archivos. Encontrar archivos en una computadora completa se convierte en una tarea más fácil con buenas aplicaciones de búsqueda. La búsqueda instantánea de documentos de Sow Soft, DocFetcher y Search Express ofrecen soluciones de búsqueda de documentos para su hogar u oficina comercial.

Búsqueda instantánea de documentos

La búsqueda instantánea de documentos de Sow Soft ofrece búsquedas específicas de documentos de software como Microsoft Office y Adobe Acrobat. Esto incluye archivos PDF y DOCX. Indexa automáticamente los archivos para que las búsquedas sean más rápidas cada vez que se realicen. El software le permite buscar una cadena de texto dentro de los documentos para obtener resultados de búsqueda más precisos. La pantalla básica es similar a la función de búsqueda de Windows, lo que hace que el precio sea un poco alto para el software. La búsqueda de documentos instantánea viene con una prueba gratuita de 30 días. A partir de mayo de 2012, la licencia personal cuesta $ 29.95 mientras que la licencia comercial cuesta $ 49.95. La aplicación está disponible solo como descarga y es compatible con Windows 7.

DocFetcher

DocFetcher es una aplicación de búsqueda de documentos gratuita que ofrece una pantalla de búsqueda simple. Un aspecto destacado de DocFetcher es la capacidad de previsualizar documentos e imágenes en un panel de Vista previa. Esto hace que sea más fácil seleccionar los archivos correctos sin abrirlos todos en diferentes aplicaciones. Las carpetas organizativas pueden ayudar a ordenar los archivos automáticamente. Estos archivos son configurados por los usuarios y pueden categorizar los elementos por tipo, fecha de creación o cualquier preferencia personal. Los usuarios que no están familiarizados con el software básico de búsqueda de computadoras pueden verse abrumados con las opciones de visualización y filtro de múltiples ventanas. Varias versiones están disponibles para los sistemas operativos Windows y Linux.

Búsqueda Express

El software Search Express está diseñado para atender a pequeñas y grandes empresas. Las búsquedas pueden ser realizadas por consumidores, empresas o carteras específicas. Junto con la búsqueda por tipos de documentos y fechas creadas, el software le permite buscar información dentro de los documentos. La indexación se realiza en segundo plano para organizar los archivos recién creados y modificados. Los precios en el software Search Express no están disponibles públicamente. Una empresa debe enviar información personal para recibir una cotización. El software Search Express tiene muchas características, aunque las redes de pequeñas empresas no necesitarán muchas.

Consideraciones

La selección de una única aplicación de búsqueda de documentos te ayudará a mantener las cosas más organizadas. Si usa varias aplicaciones, los servicios de indexación pueden interferir entre sí y hacer que sus computadoras se ralenticen. Base su decisión en el negocio y el tamaño de la red. Las redes más grandes deben confiar en una aplicación de búsqueda más completa, como Search Express. Las empresas más pequeñas pueden usar la búsqueda instantánea de documentos. DocFetcher es ideal para ambos tipos debido a la etiqueta de precio gratuita y las funciones disponibles.