Hazlo tu mismo nómina

Abundan los servicios de subcontratación de nómina, que afirman tomar la presión de completar la nómina de los hombros de los propietarios de pequeñas empresas. Al mismo tiempo, se sabe que los servicios de nómina cometen errores importantes, y estos errores pueden costarle al propietario de la empresa multas y sanciones. Como resultado, muchos propietarios de pequeñas empresas optan por manejar su propia nómina, utilizando software u otros servicios disponibles para hacerse cargo de las necesidades de nómina de su empresa. La nómina debe completarse correctamente, con todas las declaraciones de impuestos y deducciones asignadas con precisión. Sin embargo, con los programas disponibles, hacer la nómina no es imposible y solo requiere la paciencia y el compromiso con la precisión.

Hechos

La nómina es complicada, no importa quién la maneja. Las pequeñas empresas que pagan a los empleados deben tener en cuenta los diversos requisitos estatales y federales, y asegurarse de que todas las letras proverbiales estén punteadas y que se crucen. Para las pequeñas empresas, los impuestos se producen más de una vez al año, y el Servicio de Impuestos Internos proporciona un calendario de impuestos, con requisitos para cada mes, que los propietarios de pequeñas empresas deben cumplir. Esto es además de todos los requisitos fiscales a nivel estatal. No completar la información requerida puede resultar en multas; de hecho, según PC Mag, casi la mitad de todas las pequeñas empresas pagan más de $ 1, 000 cada año en multas por inexactitudes de nómina.

Opciones

Afortunadamente, los propietarios de pequeñas empresas tienen una variedad de opciones a considerar para la nómina de hágalo usted mismo. Una opción es la nómina en línea de Intuit, que proporciona toda la información necesaria sobre la declaración de impuestos y envía recordatorios sobre los impuestos federales y estatales, así como los períodos de pago. Una vez que se configura la cuenta, el propietario es simplemente responsable de enviar las horas de los empleados y aprobar los salarios. Este sistema almacena toda la información en línea y el propietario paga una tarifa de uso mensual. Otra opción es utilizar un software que brinde soporte similar pero que se almacene en la computadora del propietario de la empresa en lugar de en línea. Las opciones de software incluyen Peachtree, AccountEdge y QuickBooks. AccountEdge también ofrece un programa de nómina similar a la nómina en línea de Intuit. Algunos bancos, como el Bank of America, también brindarán asistencia de nómina a los dueños de negocios con una cuenta de cheques comercial.

Beneficios

Los beneficios de hacer la nómina usted mismo incluyen un mayor control sobre el proceso y la capacidad de revisar y corregir la información antes de cometer errores. Cuando la nómina se subcontrata, el propietario de la empresa corre el riesgo de no saber acerca de los errores hasta después del hecho, cuando podría ser demasiado tarde. Un propietario de un negocio descubrió que la compañía de nóminas de outsourcing había aumentado los salarios de los empleados en un 20 por ciento, sin recibir una aprobación clara. Hágalo usted mismo nómina está destinado a prevenir errores como este.

Desventajas

La principal desventaja de la nómina personal es el proceso de configuración de la nómina y el tiempo requerido para completar la nómina para cada ciclo de pago. Además, la nómina de pago por cuenta propia le quita al propietario de la empresa la seguridad de los expertos en contabilidad que manejan el proceso de nómina en caso de que surja un problema fiscal. El software de impuestos y los servicios de nómina en línea están destinados a ayudar al propietario de la empresa a realizar un seguimiento de las fechas de los impuestos, pero si no se actualizan correctamente, pueden perder estas fechas y causar problemas de nómina.

Consideraciones

Muchos propietarios de pequeñas empresas prefieren la nómina de pago por cuenta propia, ya que les brinda la tranquilidad de poder controlar la situación de la nómina y evitar los altos costos de las situaciones de subcontratación de la nómina. Las pequeñas empresas que se ubican en el lado grande (de 40 a 50 empleados) podrían obtener un experto, y las pequeñas empresas que siguen siendo realmente pequeñas pueden beneficiarse de las opciones de nómina personal.