Nómina de bricolaje para 10 empleados

Un sistema de nómina computarizado requiere que un empleador use software para ejecutar sus tareas de nómina; este método reduce la probabilidad de errores y aumenta el tiempo de procesamiento de la nómina. Un sistema externo significa que el empleador contrata a un proveedor de servicios de nómina para procesar su nómina. Como empleador con 10 empleados, puede aplicar un sistema de “hágalo usted mismo”, que requiere que aplique el sistema en línea computarizado o externo, o que procese la nómina a mano.

1.

Compre software de nómina diseñado específicamente para pequeñas empresas, como QuickBooks o Sage Peachtree. Junto con las funciones de procesamiento de nómina y depósito directo, estos tipos de software generalmente tienen funciones contables adjuntas, que le permiten crear documentos W-2 y otros documentos de declaración de impuestos para sus 10 empleados. El software también viene con tablas de impuestos federales y estatales integradas en el sistema, lo que elimina el cálculo manual de impuestos y reduce el riesgo de errores. Elija el paquete de software que coincida con el tamaño de su nómina. Los paquetes de software con funciones de contabilidad completas adjuntas, como el libro mayor general y la nómina certificada, cuestan más que una nómina simple, como el cálculo de la nómina básica y la entrega W-2.

2.

Utilice un servicio de nómina en línea, como Intuit o SurePayroll, para procesar la nómina. Por una tarifa mensual, usted carga la información de la nómina de sus 10 empleados, incluidas las horas y salarios para cada período de pago, en el sistema del proveedor a través de un nombre de usuario y contraseña únicos. Algunos proveedores le permiten imprimir cheques de pago en su propia impresora láser. Puede administrar los datos de la nómina de sus empleados y realizar los ajustes necesarios más los informes de nómina impresos a través de un sistema en línea. El sistema también le envía recordatorios de impuestos y períodos de pago federales y estatales. Para fines de depósito directo, proporcione al proveedor la información de su cuenta bancaria.

3.

Aplique el sistema manual si no desea invertir en un software de nómina o un servicio en línea. Este método funciona bien si tienes 10 empleados; sin embargo, asegúrese de revisar tres veces la nómina antes de escribir cheques de pago. También necesita un buen conocimiento de las leyes federales de salarios y horas, y las leyes de impuestos sobre la nómina cuando use este sistema. Consulte con el departamento de trabajo de su estado para conocer las leyes laborales del estado y su división local de salarios y horas para la solicitud de la ley federal de empleo. Consulte la Circular E del IRS, o la Guía de impuestos del empleador, para obtener las pautas de retención, pago e informe de impuestos federales. Aplique las pautas de la agencia estatal de ingresos para la retención de impuestos estatales y locales. Este sistema no le permite ofrecer depósitos directos a sus empleados; por lo tanto, debe escribir los cheques de pago a mano.

Propina

• Debido a que su nómina es pequeña, puede comprar un reloj de tiempo estándar y tarjetas de tiempo en una tienda de suministros de oficina para fines de cronometraje. Algunos bancos, como Bank of America y Wells Fargo, ofrecen servicios de nómina a clientes con una cuenta de cheques comercial. Para atraer y conservar clientes, el banco puede proporcionar servicios de nómina a un costo menor que un proveedor de servicios de nómina regular. El software de nómina y un servicio de nómina en línea almacenarán los datos de nómina electrónicamente. El sistema manual requiere que usted presente copias en papel de los documentos de nómina.