Lista de verificación del acuerdo de distribución
Un acuerdo bien escrito es la clave para establecer y mantener una buena relación de trabajo en una asociación de canales. Las negociaciones que resulten en términos y condiciones mutuamente acordados son vitales, ya sea que usted sea el propietario de la empresa o el distribuidor. Incorpore una lista de verificación organizada en las negociaciones del contrato para asegurarse de que el acuerdo establezca expectativas claras, aborde los deberes y responsabilidades e incluya salvaguardas diseñadas para proteger los mejores intereses de ambas partes.
Fiestas, Productos, Territorio, Alcance y Duración.
Un acuerdo de distribución es un contrato legalmente vinculante en el que el intercambio de valor implica el derecho de revender mercancías a cambio de dinero. Cada sección principal de la lista de verificación plantea preguntas que, cuando se responden, definen la naturaleza del acuerdo de distribución. Las primeras secciones se centran en las partes, los productos, el territorio, el alcance del acuerdo y la duración del contrato. Identifique a cada una de las partes involucradas y asegúrese de que el acuerdo especifique si el distribuidor es responsable de revender productos específicos o toda la línea de productos. Describa el territorio geográfico del distribuidor, indique si la distribución es exclusiva o no, e indique la duración del contrato, incluida la información sobre si está sujeto a renovación.
Deberes y obligaciones
Dirija cuidadosamente los puntos en ambos lados del acuerdo a medida que avanza a través de los elementos de la lista de verificación de obligaciones y obligaciones. Asegúrese de que el acuerdo aborde el deber de la empresa de suministrar los productos acordados además de la información, la educación y el soporte técnico que requiera el distribuidor. En el lado del distribuidor, asegúrese de que el acuerdo establezca una expectativa de compra mínima y aborde el deber del distribuidor de mantener un inventario adecuado. Establezca las expectativas de ventas, responsabilidad y servicio al cliente al delinear los deberes del distribuidor relacionados con las cuotas de ventas, promociones de ventas, documentación y soporte postventa al cliente.
Términos, precios y promociones.
Las siguientes secciones de la lista de verificación se centran en las expectativas de productos y promociones. Comience por acordar si el distribuidor tiene el derecho de distribuir también los productos de un competidor. Identifique las condiciones bajo las cuales el distribuidor puede usar libremente la marca registrada del proveedor u otra propiedad intelectual en las promociones de ventas. Avance y aborde los problemas de precios, como los precios al por mayor, el margen de beneficio y si el proveedor o distribuidor establece los precios al por menor. Además, haga frente a las garantías y devoluciones del producto, lo cual es especialmente importante si el distribuidor debe recibir o vender mercancía dañada o inferior. Finalmente, discuta las asignaciones de gastos promocionales y decida si el proveedor es responsable de realizar o participar en los eventos promocionales que el distribuidor patrocina o realiza.
Resolución de disputas y cláusulas de rescisión del contrato
Identificar el estado que tiene jurisdicción sobre el acuerdo. Configure métodos y procedimientos operativos estándar para resolver posibles disputas y decida sobre eventos o acciones que podrían resultar en la terminación del contrato. Por ejemplo, especifique si cualquiera de las partes tiene el derecho de terminar el acuerdo sin una razón específica o si la rescisión del contrato es una opción solo en circunstancias tales como la falta de pago por cualquier lado. Como elemento final de la lista de verificación, asegúrese de que el acuerdo especifique si el distribuidor tiene derecho a conservar la mercancía no vendida después de la rescisión del contrato y, de no ser así, cómo debe devolver la mercancía el distribuidor.