Acerca de la compensación efectiva y los sistemas de beneficios

Un paquete de compensación y beneficios puede posicionar a una pequeña empresa como un empleador de elección, ayudando a su compañía a atraer trabajadores de mayor calidad. Los trabajadores buscan una compensación que va más allá del efectivo al considerar si un trabajo les ofrece seguridad, estabilidad y futuro. Un paquete de beneficios y compensaciones bien considerado lo ayuda a atraer y retener trabajadores, y no tiene que romper su presupuesto.

Compensación

La compensación difiere de los beneficios en que es un ingreso devengado por el trabajo realizado. Los ejemplos de compensación incluyen sueldos, salarios, propinas, bonos y comisiones. Las bonificaciones discrecionales para individuos, trabajadores o toda la compañía, como un plan de participación en las ganancias, pueden clasificarse como compensación.

Beneficios

Los beneficios son recompensas en efectivo y no en efectivo, además de la compensación. Los beneficios incluyen seguro de salud, vacaciones pagadas, programas de bienestar, partidos de 401 k, pensiones, guarderías, vehículos de empresa, millas de viajero frecuente, puntos de hoteles y concursos. Algunos empleadores pagan por el seguro de salud de los empleados, mientras que otros ofrecen a los trabajadores la oportunidad de participar en un plan patrocinado por los empleados que reduce los costos de los empleados. Su gerente de recursos humanos, asesor legal o proveedor de seguro de salud debe poder decirle cuáles son sus obligaciones legales con respecto a ofrecer seguro de salud a sus empleados.

Beneficios voluntarios

Para ayudar a controlar los costos laborales mientras intentan atraer y mantener trabajadores, los empleadores pueden ofrecer beneficios voluntarios que los empleados pueden comprar a bajo costo a través de un plan de la empresa. Estos incluyen programas como el seguro dental, de la vista, el cáncer y otras formas de seguro discrecional. Su proveedor de seguro de salud puede ayudarlo a crear un programa para empleados que le permita ofrecer beneficios adicionales y cumplir con sus obligaciones legales.

HSA, HRA y FSA

Una cuenta de ahorros para la salud es una cuenta individual en la que un empleador y / o empleado pone dinero, lo que le permite al empleado gastar ese dinero en la atención médica que desea. Las HSA no están sujetas al impuesto sobre la renta cuando se deposita el dinero, y benefician a los trabajadores inscritos en los planes de seguro con deducible alto. Si el empleado no utiliza todos sus fondos, el dinero restante se transfiere al próximo año, lo que alienta a los empleados a gastar menos cada año en atención médica cuestionable de lo que podrían hacerlo con una cuenta de uso o pérdida.

A diferencia de las HSA, los acuerdos de reembolso de salud son propiedad del empleador, quien los financia a través de un proveedor externo. Las HRA le dan más control sobre cómo los empleados pueden gastar el dinero. Las cuentas de ahorro flexibles, o FSA, también son propiedad del empleador, pero los empleados pueden contribuir con ellas. Están vinculados a un plan de seguro y tienen un componente de uso o pérdida.

Consulte con un agente de beneficios para determinar cuál es el adecuado para usted; Usted puede encontrar que ofrecer los tres planes es su mejor opción.

Tiempo libre pagado

El tiempo libre pagado incluye días personales, por enfermedad y por vacaciones. Algunas compañías permiten que los días no utilizados se transfieran de un año a otro, mientras que otras tienen una política de uso o pérdida para evitar el agotamiento de los empleados o las largas vacaciones. Puede darles a los empleados una cantidad fija de PTO como parte de sus contratos o hacer que ganen días mientras trabajan. Por ejemplo, si ofrece 12 días de PTO al año, los empleados ganan un día de PTO por cada mes trabajado. Al usar este sistema, es posible que esté obligado a ofrecer una indemnización menor cuando un empleado se retire. Algunas compañías ofrecen una recompra de bienestar por días personales y por enfermedad no utilizados. Si le paga a los empleados el 50 por ciento del valor de sus días no utilizados al final del año, en función de su salario, sus empleados obtendrán efectivo adicional y usted obtendrá días de trabajo por el 50 por ciento del pago regular.

Legalidades

Los propietarios de pequeñas empresas deben tener cuidado de cumplir con todos sus beneficios y obligaciones de compensación. Incluso los beneficios voluntarios pueden regirse, como el requisito de que se ofrezcan a todos los empleados, no solo a la gerencia. Es posible que se le permita limitar la participación de algunos empleados durante un período de adquisición de derechos. Esto incluiría que los empleados sean elegibles para participar en ciertos beneficios solo después de que hayan estado con usted durante 90 días o seis meses. Reúnase con un profesional de recursos humanos calificado, una compañía de beneficios y compensación y / o un abogado de empleo para asegurarse de proporcionar e implementar legalmente los paquetes de beneficios y compensación.