Política de puntualidad laboral

Los empleados puntuales se presentan a la oficina listos para trabajar con mucho tiempo libre. Si observa que los empleados se sientan en sus sillas en el último minuto o varios minutos tarde, considere establecer o renovar su política de puntualidad en el lugar de trabajo. Revertir la tendencia de llegadas tardías requiere coherencia en la implementación de la política con consecuencias para quienes no cumplen.

Significado

Una política de puntualidad establece sus expectativas para la llegada de los empleados. Los empleados que llegan tarde tarde disminuyen su propia productividad y, a veces, la productividad de sus compañeros de trabajo. Si otros miembros del equipo necesitan que el empleado esté allí para completar las tareas de trabajo, su inicio de la jornada laboral también se retrasa. Es posible que otros empleados tengan que cubrir para que el empleado fallecido mantenga la empresa en funcionamiento. Esto le quita tiempo a esa persona para completar sus propias responsabilidades de trabajo. Otros empleados pueden sentirse frustrados por los colegas que habitualmente llegan tarde. Si el problema no es abordado por la gerencia, puede darse una sensación de tratamiento preferencial porque un colega se está alejando con un comportamiento poco profesional.

Fundamentos de la política

La política debe definir "puntual" para los empleados. Esto debería incluir a los empleados que estén en las estaciones de trabajo y listos para trabajar a más tardar en la hora de inicio del turno. Los empleados deben manejar los problemas personales y conversar brevemente con los colegas antes de que comience el turno para evitar perder tiempo de trabajo. La política también debe incluir las consecuencias por llegar tarde o no estar preparado para trabajar. Esto puede ir desde un castigo ligero, como una advertencia verbal hasta un castigo severo, como la terminación. Una terminación generalmente ocurre después de varios incidentes de retraso, lo que debe estar claramente definido en la política. Esto permite a todos los empleados saber exactamente qué sucederá y cuándo, si continúan apareciendo tarde.

Implementación

La política de puntualidad necesita una implementación coherente con todos los empleados para seguir siendo efectiva. Reúna a todos los empleados en una reunión obligatoria para discutir la política de puntualidad. Ofrezca a los empleados la oportunidad de hacer preguntas o expresar inquietudes acerca de la política. Pida a cada empleado que firme una copia de la política como verificación de que comprende la política. Para lograr el máximo impacto, implemente la política inmediatamente, asegurándose de cumplir con las consecuencias para que los empleados no intenten salir adelante con la tardanza continua.

Excepciones

En algunos casos, los empleados con discapacidades califican para la clemencia con la política de puntualidad. De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, los empleadores deben hacer ajustes razonables si un empleado tiene una discapacidad. Si un empleado confía en el transporte público o no puede llegar a trabajar a una hora determinada debido a su discapacidad, la flexibilidad en la política de puntualidad es un posible alojamiento.