Cómo dibujar un calendario para un proyecto de construcción grande

Incluso si su empresa no está en el negocio de la construcción, es posible que deba administrar un gran proyecto de construcción si está expandiendo o reemplazando sus instalaciones. La preparación de un calendario preciso es una función clave para dicha gestión de proyectos. Los proyectos de construcción son particularmente sensibles al tiempo porque requieren mucha mano de obra. Los retrasos pueden dar lugar a un gran volumen de horas de trabajo adicionales que causan sobrecostos sustanciales. Dibujar un programa utilizando lápiz y papel, un programa de hoja de cálculo o un software de gestión de proyectos ayuda a evitar tales problemas.

Estructura de desglose del trabajo

El objetivo de la estructura de desglose del trabajo es dividir un proyecto complejo para el que es difícil crear un programa en tareas individuales que requieren un tiempo claramente definido para completarse. Usted comienza con todo el proyecto y lo divide en secciones principales, como preparación del sitio, cimientos, estructura, electricidad, plomería y acabado. Usted divide cada una de las secciones, desglosando la preparación del sitio, por ejemplo, en tareas como topografía, clasificación y excavación. Identifica una serie de tareas para las cuales puede determinar cuánto tiempo tomará completar cada una.

Duraciones

Cada tarea de la WBS a menudo tiene varios componentes. Tienes que analizar cada tarea del proyecto y determinar su duración total. Por ejemplo, necesita accesorios y mano de obra para la instalación de un baño. Debe agregar el tiempo de entrega de los accesorios al tiempo que tomará para instalarlos, y puede pedirle a su proveedor de accesorios y a su plomero las estimaciones. Al final de este proceso, ha asignado una duración a cada tarea de la WBS.

Secuencia

Organizar las tareas de proyecto de la WBS en secuencia lógica. Coloque las tareas que puede comenzar inmediatamente sin requisitos previos en una primera columna. Coloque las tareas que puede iniciar una vez que las tareas de la primera columna se terminen en una segunda columna. Dibuje un vínculo entre las tareas para mostrar que una tarea en particular es un requisito previo para otra.

Continúe este proceso con columnas adicionales hasta que haya asignado todas las tareas de la WBS. Para proyectos muy grandes, tiene que usar un programa de computadora para organizar la secuencia de tareas pero, si no divide el trabajo en demasiadas unidades de la WBS, puede dibujar el calendario con lápiz y papel o con cuadros en una hoja de cálculo.

Programar

Puede utilizar la representación gráfica de las tareas WBS como el cronograma del proyecto de construcción. Para finalizar el programa, puede ingresar una fecha de inicio en los cuadros de la primera columna y agregar las duraciones de la tarea para obtener las fechas de inicio de los cuadros subsiguientes en las secuencias. La fecha de inicio del último cuadro en la secuencia más larga más la duración de la tarea en ese cuadro le da la fecha de finalización estimada del proyecto.