Cómo escribir una tabla de datos en un archivo CSV

El formato de archivo de valores separados por comas es un formato estándar para el empaquetado de datos para compartir entre aplicaciones informáticas normalmente incompatibles. CSV es un formato de archivo basado en texto, en lugar de binario. Las tablas de datos CSV consisten en filas, también llamadas registros, que contienen campos de datos separados por comas. Por convención, si los datos dentro de un campo contienen una o más comas, deben estar entre comillas dobles. Puede escribir tablas de datos almacenadas en hojas de cálculo Excel en formato CSV usando el comando "Guardar como".

1.

Inicie Microsoft Office Excel.

2.

Abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea escribir en CSV.

3.

Haga clic en el menú "Archivo". Haga clic en la opción de menú "Guardar como".

4.

Haz clic en el cuadro desplegable "Guardar como tipo". Desplázate hacia abajo y selecciona la opción "CSV (delimitado por comas)".

5.

Haga clic en el botón "Guardar". Haga clic en el botón "Aceptar". Haga clic en el botón "Guardar". Este paso confirma que desea guardar sus datos en un formato de datos que no sea de Microsoft.

6.

Inicie la aplicación del editor de texto plano Notepad que se incluye con Windows. Haga clic en el menú "Archivo". Haga clic en "Abrir".

7.

En el cuadro desplegable etiquetado "Nombre de archivo", escriba "* .csv" sin las comillas y presione "Enter". Use el administrador de archivos para ubicar la carpeta que contiene el archivo CSV que creó en Excel.

8.

Haga clic en el nombre del archivo. Haga clic en el botón "Abrir". Bloc de notas muestra su archivo como filas con datos entre comillas separadas por comas.

Propina

• Si lo prefiere, puede escribir las tablas de datos de Excel en el archivo CSV manualmente. Seleccione la parte de la hoja de cálculo que desea exportar con el mouse. Presiona "Ctrl-C" para copiarlo. Lanzar el Bloc de notas. Presione "Ctrl-V" para pegar el contenido en un nuevo documento de texto. Escriba citas alrededor de cada elemento de datos en cada fila. Coloque una coma después de cada cita de cierre, excepto la última en cada fila. Guarde su archivo con un nuevo nombre con la extensión de archivo CSV.

Advertencia

• Excel exporta toda su hoja de trabajo al formato CSV. Las celdas vacías se mostrarán como una o más comas en una fila. Para escribir solo una parte específica de su hoja de cálculo, guarde su hoja de cálculo con un nuevo nombre, elimine cualquier sección innecesaria y luego guárdela como un archivo CSV. Esto le permite acceder de manera limpia solo a los datos que necesita, al mismo tiempo que protege su hoja de cálculo original.