Procedimientos de seguridad y salud en el lugar de trabajo

La protección y la seguridad no son solo componentes prácticos de un lugar de trabajo bien administrado, muchos aspectos tienen requisitos legales a nivel estatal y federal. Según el tipo de negocio y la ubicación regional, puede estar sujeto a una serie de obligaciones legales para la salud y la seguridad de su lugar de trabajo.

Más allá de eso, es solo un buen negocio. Los planes efectivos de salud y seguridad pueden reducir las lesiones en el lugar de trabajo, que son una fuente de tiempo perdido, dinero perdido para usted y sus empleados, así como un drenaje administrativo. La seguridad en el lugar de trabajo puede proteger su empresa contra el robo, al tiempo que protege la seguridad de su personal contra las incursiones de violencia. Tener programas efectivos de salud y seguridad, y programas de seguridad establecidos cumplen con los requisitos legales; también tienen la aceptación de la administración y de los trabajadores, y estos programas no suponen una carga para la empresa ni para su funcionamiento eficiente.

Comenzando un plan de salud y seguridad

El Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, conocido comúnmente como OSHA, proporciona sus Prácticas Recomendadas para Programas de Seguridad y Salud como una guía para las empresas que implementan procedimientos de salud y seguridad. Un elemento central de sus recomendaciones es que no necesita iniciar un programa que esté completamente previsto o configurado. En su lugar, introduce elementos centrales y construye sobre ellos. En lugar de tener solo un documento o un punto de conversación, los procedimientos efectivos de salud y seguridad están integrados en el tejido cultural de su organización y son una parte esencial del entorno de trabajo.

Componentes clave de un plan de salud y seguridad

Un sistema de informes: un procedimiento simple, claro y bien comunicado para informar sobre accidentes (incluyendo accidentes), lesiones y enfermedades, así como posibles peligros en el lugar de trabajo.
Programas de capacitación: algunos aspectos pueden ser requisitos legales, como el manejo de mercancías peligrosas, mientras que otros componentes pueden ocuparse de la instalación, y aspectos específicos del plan de salud y seguridad.
Inspecciones: Los empleados y los equipos de administración inspeccionan regularmente el lugar de trabajo para identificar condiciones cambiantes o actividades que puedan comprometer la seguridad.
Planificación de emergencias: las emergencias previsibles, como incendios e inundaciones, han desarrollado planes de acción que están bien comunicados con todo el personal a través de reuniones y publicaciones en el lugar de trabajo.
Mejora continua: la gerencia busca la opinión del personal antes de implementar cambios en el lugar de trabajo, y las reuniones regulares abordan no solo los problemas actuales de salud y seguridad, sino también las mejoras al plan de salud y seguridad.

Procedimientos de seguridad laboral

Las preocupaciones en torno a la seguridad son de actualidad, con la violencia en el lugar de trabajo con frecuencia en las noticias, pero la seguridad tiene otros aspectos importantes, como proteger los activos y el inventario y, cada vez más, mantener la seguridad cibernética de los datos y la información del cliente. Cada aspecto de la seguridad tiene sus propios desafíos y procedimientos, por lo que los planes de seguridad a menudo se pueden segregar por resultado. Por ejemplo, los procedimientos para asegurar una instalación durante un incidente de violencia en el lugar de trabajo pueden tener poco en común con los procedimientos de bloqueo de las materias primas.

La seguridad también puede tener preocupaciones departamentales, al igual que el taller tiene diferentes desafíos de salud y seguridad que la oficina. La seguridad de los datos probablemente sea responsabilidad del personal de TI, mientras que un gerente puede supervisar el control del almacenamiento y distribución de los suministros de oficina. Al igual que con el plan de salud y seguridad, los procedimientos efectivos de seguridad en el lugar de trabajo incluyen:

Compromiso por parte de la gerencia y adoptado por los empleados.
Un plan claro y definido que está bien comunicado al personal.
Educación y capacitación brindada a todos los empleados afectados por los procedimientos.