¿Por qué mi hoja de cálculo de Excel dice solo lectura?

Hay varias razones posibles para que una hoja de cálculo de Excel diga que es de solo lectura. Si puede realizar cambios pero no guardarlos, una solución rápida es seleccionar "Guardar como". Esta opción le permite crear una copia de la hoja de cálculo con sus cambios. Para resolver el problema de forma permanente, o corregir una hoja de cálculo que no le permitirá realizar cambios, es posible que deba mover la hoja de cálculo, esperar a que otro usuario termine de usar el archivo o realizar cambios en la hoja de cálculo.

Ubicación

Las hojas de cálculo de Excel pueden ser de solo lectura debido a su ubicación. Si la hoja de cálculo está en una carpeta de red y no tiene los permisos de red adecuados para realizar cambios en la carpeta, la hoja de cálculo es de solo lectura. Una hoja de cálculo en un CD-ROM, DVD o dispositivo USB bloqueado es de solo lectura. Las hojas de cálculo que se envían como archivos adjuntos del correo electrónico y que se previsualizan dentro del programa de correo electrónico también son de solo lectura. En todos estos casos, mover o guardar la hoja de cálculo a una carpeta donde tenga permisos completos le permitirá realizar cambios.

Otro usuario

Algunas hojas de cálculo de Excel, como los documentos de Word, solo pueden ser editadas por un usuario a la vez. Si abre una hoja de cálculo que otro usuario ya tiene abierta, hay un mensaje que le informa que la hoja de cálculo está en uso y brinda opciones para ver la hoja de cálculo. Si selecciona la opción "Notificar", una vez que el otro usuario haya cerrado la hoja de cálculo, recibirá un mensaje que le dará la opción de dejar el modo de solo lectura. A partir de Excel 2010, una característica de "Compartir libro de trabajo" está disponible. Vea Recursos para obtener instrucciones y limitaciones de esta característica.

Configuración de hoja de cálculo

Las hojas de cálculo y los libros de Excel se pueden proteger para evitar cambios. Dependiendo del nivel de protección, pueden ser parcial o totalmente de solo lectura. Puede seleccionar "Desproteger" en la pestaña de revisión, pero si la persona que habilitó la protección establece una contraseña, la necesitará para eliminarla. La hoja de cálculo también se puede configurar para que se lea solo durante "Guardar como", seleccionando "Herramientas" en el cuadro de diálogo de guardar, luego "Opciones generales". También se puede agregar una contraseña en este paso.

Corrupción de archivos

En algunos casos, la corrupción de archivos puede hacer que una hoja de cálculo sea de solo lectura. Si una hoja de cálculo es de solo lectura y no se puede editar, incluso después de revisar todas las configuraciones y asegurarse de que el archivo se encuentre en una ubicación en la que pueda guardar y modificar los archivos, guardar el archivo con un nuevo nombre puede eliminar la restricción de solo lectura. Cuando utilice "Guardar como", asegúrese de que la opción "Sólo lectura" durante la operación de guardar, como se describe anteriormente, no esté habilitada. Este procedimiento no eliminará la protección en un archivo protegido.