¿Por qué no puedo insertar un archivo en Microsoft Excel?

Junto con las fórmulas, funciones, cálculos y datos que ingresa en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, el programa también acepta archivos de otros programas como inserciones en sus documentos. Si intenta incorporar un activo externo y el proceso de inserción falla, su problema puede deberse a la condición del documento que intenta agregar, la configuración que ha aplicado a su hoja de trabajo o libro de trabajo o las disposiciones de seguridad aplicadas en su computadora.

Archivo dañado, corrupto o incompleto

Si el archivo externo que intenta incorporar en una hoja de cálculo de Microsoft Excel sufre daños, contiene recursos corruptos o carece de partes de la información requerida para un documento viable, Excel muestra un mensaje de error y no puede completar el proceso de inserción. Los archivos pueden sufrir daños a través de archivos adjuntos de correo electrónico, desde el almacenamiento en medios defectuosos o desde las fluctuaciones en la energía eléctrica, especialmente durante la actividad de guardado de archivos. Cuando intenta acceder a un archivo que otro usuario no ha terminado de guardar o cargar en su red, o que no ha descargado completamente de un sitio web o con un mensaje de correo electrónico, el resultado aparece corrupto porque permanece incompleto. Intente nuevamente el proceso de inserción de archivos u obtenga otra copia del documento de su fuente.

Hoja de trabajo bloqueada o libro de trabajo

Las características de protección de Microsoft Excel, ubicadas en la pestaña Revisar de la cinta de Excel, bloquean las celdas de su hoja de trabajo o documento de libro de trabajo para preservar su contenido. Desactivar la protección es un paso simple que presenta un elemento disuasivo de bajo nivel, que puede reforzar si necesita una contraseña para desactivar la función. Una vez que lo aplica, no puede insertar un archivo en su documento de Excel. Puede desbloquear celdas específicas antes de proteger su hoja de trabajo, pero eso solo le permitirá ingresar texto o cálculos, no insertar un archivo. Para recuperar las capacidades de inserción de archivos, desactive la protección.

PDFs protegidos

Puede insertar un archivo PDF en una hoja de cálculo de Microsoft Excel como un objeto, lo que le permite recortar o cambiar el tamaño, pero no editar el archivo. Si Excel muestra un mensaje de error cuando intenta incorporar un PDF en su hoja de trabajo, es posible que haya caído en conflicto con una característica de Adobe Reader llamada Modo protegido. Diseñado para evitar que el código malicioso se ejecute desde un archivo PDF, este modo de protección limita lo que pueden hacer los archivos PDF. También puede interferir con el enlace entre una hoja de cálculo de Excel y un archivo PDF. Para cambiar la cantidad y el nivel de estas características de protección, edítelos en las preferencias de Adobe Reader.

Políticas de seguridad administrativa

El administrador del sistema de la red de su computadora puede activar varios niveles de disposiciones de seguridad que afectan la forma en que Microsoft Excel y otras aplicaciones de Office tratan los archivos que recibe a través de archivos adjuntos de correo electrónico o conexiones de red. Los archivos que contienen controles ActiveX, código de macro y otros activos ejecutables o vinculados reciben un escrutinio adicional cuando intenta acceder a ellos una vez que las características de seguridad de Office estrictas se activan. Usted o el administrador de su sistema pueden cambiar la configuración de seguridad temporalmente para hacer que un archivo específico sea accesible, o puede solicitar una versión compatible, con controles, macros y enlaces eliminados, de la persona que le envió el documento.