¿Qué tipos de controles internos se utilizan en las tiendas de ropa?

Establecer un conjunto sistemático de procedimientos en una tienda de ropa es necesario para evitar o minimizar las pérdidas de inventario, el robo de efectivo, los gastos innecesarios y otros problemas que harán que su empresa pierda activos e ingresos. Dichos controles deberían impedir que los empleados, clientes y proveedores cometan robos o fraudes. Un buen sistema de control interno incluye la separación de tareas, un sistema de autorización bien definido y áreas claras de responsabilidad y responsabilidad.

Control de efectivo

El efectivo es el artículo más común dentro de su tienda que está sujeto a robo o fraude. Las medidas de control interno para efectivo generalmente se enfocan en la custodia y la responsabilidad Limitar el acceso de efectivo a una o dos personas, contar el efectivo al comienzo del día, ingresar todas las ventas en la caja registradora, colocar efectivo no depositado en una bóveda, depositar efectivo en un banco diariamente, contar saldos de efectivo al final del día y Los comprobantes de depósito bancario son procedimientos comunes de control interno utilizados para controlar el efectivo en tiendas minoristas.

Control de inventario

La mercancía dentro de una tienda de ropa puede desaparecer sin dejar rastro y es posible que las cifras que se muestran en los libros no sean la cantidad real existente en la tienda. Los procedimientos de control interno para el inventario están diseñados para garantizar que el stock no se robe y que los registros coincidan con el inventario físico. Las etiquetas antirrobo adjuntas al stock, recuentos periódicos de inventario físico, monitoreo de empleados y verificación del estado real del stock dañado son algunos ejemplos de procedimientos de control interno para el inventario de mercancías.

Compras y Entregas

Las entregas cortas y no entregas de existencias compradas, las entregas retrasadas debido a la agrupación no autorizada de compras y la alternancia de las cifras de la factura de entrega son algunos ejemplos de fraude de empleados y empleados cometidos al comprar y entregar acciones de la tienda. Un sistema de control interno efectivo debe estar diseñado para contrarrestar tales problemas. La verificación de los recibos de entrega contra las órdenes de compra, la verificación de las facturas de los proveedores en los estados de cuenta y el inventario físico son algunos ejemplos de dichos procedimientos.

Cuentas por cobrar

El fraude de cuentas por cobrar puede interrumpir su flujo de efectivo y aumentar sus deudas incobrables. Skimming, lapping y kiting son algunos de los muchos tipos de fraude de cuentas por cobrar. En la mayoría de los casos, un empleado manipula los registros para que parezca que algunos clientes no están pagando a tiempo, cuando en realidad los clientes estaban pagando antes de las fechas de vencimiento. Ejemplos de este tipo de procedimiento de control interno son las vacaciones obligatorias y el cambio de tareas para detectar fraudes, la implementación de programas de incentivos para reportar actividades fraudulentas y el envío de declaraciones a los clientes para verificar sus saldos.