¿Qué hace que el inventario obsoleto aumente?

La mala gestión del inventario puede aumentar los niveles de inventario obsoletos de una empresa. En un artículo en el sitio web de la Semana de la Industria, Rick Pay afirma que "el inventario obsoleto es uno de los componentes más grandes de los costos de inventario". Las empresas pueden comprar, producir y almacenar demasiado inventario, lo que lleva a un desperdicio costoso. La administración puede tomar medidas para mejorar las operaciones y las líneas de responsabilidad para reducir el inventario obsoleto.

Sistemas de inventario

Las empresas con sistemas de administración de inventario obsoletos pueden confiar en los empleados de ventas para proyectar lo que se venderá la próxima temporada. El departamento de compras compra mercadería según el instinto del equipo de ventas en lugar de usar un sistema de pronóstico computarizado. Las suposiciones imprecisas continuadas podrían llevar a un aumento en el inventario obsoleto. Cambiar el sistema de inventario de la incertidumbre a la precisión con una planificación adecuada y sistemas de recarga automática puede disminuir la exposición a la obsoleta.

Producción y planificación

Cuando una empresa no utiliza un proceso de planificación de ventas y operaciones para sus programas de pedidos y tamaños de lotes, podría resultar en un inventario obsoleto debido a una evaluación inexacta de los ciclos de vida del producto. Por ejemplo, para una campaña de marketing, un equipo planifica su programa de producción y pedido. Sobre la base de la producción, el equipo de promociones trabaja con el equipo de inventario para determinar los tamaños de los lotes para que los productos correctos estén disponibles para la promoción.

Almacenaje

Cuando una empresa no se ocupa de sus existencias obsoletas, simplemente seguirá creciendo, ocupando espacio en el almacén que debe utilizarse para un inventario productivo. El inventario puede estar en el almacén simplemente porque la empresa no puede darse el lujo de mostrar una cancelación en sus libros. También puede ser un caso de operaciones de gestión deficientes que no eliminan el stock. Cualquiera sea la razón, sin la gestión de stock en almacén para tomar medidas de reducción, el stock obsoleto aumentará.

administración

En algunas organizaciones, la gerencia asigna la responsabilidad del inventario a varios empleados. Cuando los niveles de inventario obsoletos se vuelven demasiado altos porque los empleados no saben de quién es la responsabilidad de manejar la situación, el mandato de reducir el inventario se pierde en la confusión. Al asignar un equipo para que se centre en la reducción de inventario para la consistencia en los procesos de inventario, una empresa a menudo puede evitar que los niveles de inventario obsoletos aumenten.