Cómo cancelar una incorporación

Al cerrar un negocio que opera a través de una entidad corporativa, es posible que desee cancelar la incorporación, o más bien, disolver la corporación. Antes de que pueda disolver la empresa, hay una serie de tareas que deben completarse, que deben realizarse en un orden específico. Y aunque la mayoría de los estados tienen leyes de disolución iguales o similares, es posible que desee verificar los requisitos del estado donde se incorporó el negocio.

Consentimiento de los accionistas

Si usted es el único accionista de la corporación, es totalmente su decisión si se disuelve. Sin embargo, cuando existen otros accionistas, la disolución solo puede ocurrir si la mayoría de los votos de los accionistas están a favor de la disolución. Según la Ley de la Corporación Empresarial Modelo, que ha adoptado la mayoría de los estados, se programó una reunión para que los accionistas discutan y voten sobre la disolución. Sin embargo, tenga en cuenta que debe existir un quórum en la reunión para que el voto de los accionistas sea efectivo. Se establece un quórum cuando la mayoría de los accionistas están presentes en la reunión. Por ejemplo, si una corporación tiene 10 accionistas, existe un quórum cuando seis o más accionistas están presentes. Si seis accionistas votan, solo son necesarios cuatro votos a favor de la disolución.

Certificado de disolución

Su corporación se disuelve legalmente en el momento en que se presenta un certificado de disolución ante la misma oficina del secretario de estado o una agencia similar, donde ocurrió la incorporación y se pagaron todas las tarifas de presentación. La mayoría de los estados ofrecen formularios de disolución estándar que se pueden completar. Como mínimo, el nombre legal de la empresa, la fecha en que se autorizó la disolución y, si corresponde, una declaración que confirme que se estableció un quórum adecuado y que la mayoría de los accionistas votó a favor de disolución. Si está disolviendo una corporación que no tiene accionistas o que aún no ha iniciado ninguna actividad comercial, la mayoría de la junta directiva inicial, o los incorporadores, si no han sido nombrados directores, pueden acordar la disolución. En estas circunstancias, el certificado de disolución puede requerir información adicional.

Liquidación

Después de presentar el certificado de disolución, la entidad corporativa continúa existiendo, pero no puede participar en actividades comerciales que no sean las necesarias para cerrar los asuntos corporativos. Esta liquidación implica liquidar las finanzas de la empresa, como cobrar deudas pendientes. Si alguna persona o entidad tiene un reclamo pendiente contra la corporación, es posible que deba proporcionar a cada reclamante un aviso por escrito de la disolución. La notificación puede incluir una fecha límite, que debe ser por lo menos 120 días a partir de la fecha de la notificación, para presentar reclamaciones válidas.

Disoluciones e Impuestos

El Servicio de Impuestos Internos requiere que la corporación presente una declaración de impuestos para el año de disolución. Al preparar la última declaración corporativa, se debe marcar la casilla que indica que es la declaración final de la empresa. Además, el Formulario 966 - Disolución o liquidación corporativa - debe presentarse ante el IRS. Si la corporación está sujeta al impuesto estatal sobre la renta, su jurisdicción puede tener requisitos adicionales que deben cumplirse antes de que pueda ocurrir la disolución. En Nueva York, por ejemplo, todos los certificados de disolución deben tener un consentimiento por escrito del departamento de impuestos y finanzas del estado adjunto.