¿Qué tipos de controles hay en una empresa internacional?

Las empresas privadas que operan internacionalmente enfrentan riesgos que requieren un sistema de control interno bien diseñado para contrarrestar. El sistema está sujeto a las aplicaciones de contabilidad general, inventario, restricciones de importación / exportación y consideraciones de costo-beneficio. Los controles de detección, correctivos y preventivos se utilizan para mejorar la precisión de los informes financieros, la eficiencia de las operaciones y el cumplimiento de las leyes aplicables.

Elementos de control interno

Según el Comité de Organizaciones Patrocinadoras, o COSO, de la Comisión Treadway, los elementos estándar de control interno incluyen el entorno de control, evaluación de riesgos, información y comunicación, actividades de control y actividades de monitoreo. El liderazgo de la empresa debe abordar estos elementos si van a proteger su organización. La estabilidad política extranjera, las normas culturales, la corrupción y la infraestructura afectan las actividades de control de la gerencia. En un entorno operativo global, los riesgos se componen de las leyes, impuestos y regiones geográficas involucradas.

Controles de detectives

Usando la guía COSO, la administración puede implementar tipos específicos de controles para abordar los riesgos para la organización. Por ejemplo, los controles de detección están diseñados para identificar deficiencias en las operaciones a través de exámenes o inspecciones. Los departamentos de auditoría interna son un control de detección utilizado ampliamente por empresas internacionales grandes y pequeñas. Los auditores internos pueden volar a ubicaciones en el extranjero para realizar cuentas de inventario, evaluar saldos de cuentas y revisar el cumplimiento de las restricciones de importación / exportación. Cuando el inventario se almacena en múltiples almacenes extranjeros, siempre existe el riesgo de apropiación indebida. Las auditorías son una forma efectiva de control en estas situaciones.

Controles correctivos

Los controles correctivos están diseñados para corregir errores o defectos una vez que son identificados por el personal de auditoría interna, la gerencia o los empleados. Las compañías internacionales a menudo utilizan programas de autoevaluación de los importadores para mejorar los procesos y mejorar el control de las operaciones. Muchas empresas privadas tienen operaciones de fabricación en el extranjero y deben transportar sus productos a través de varios países. Los programas están diseñados para corregir errores durante el proceso de importación. Los programas de autoevaluación del importador permiten que la gerencia y los empleados corrijan las deficiencias a medida que ocurren.

Controles Preventivos

Los controles preventivos impiden que se produzcan errores o infracciones dentro de una empresa internacional. Dadas las diferencias entre las leyes comerciales de una nación a otra, el cumplimiento puede ser un desafío. Pero los controles preventivos correctos facilitan que la administración evite problemas legales. Por ejemplo, las políticas de cumplimiento de importación / exportación ayudan a los empleados a saber qué hacer y minimizar las infracciones legales. Los temas cubiertos en las pólizas incluyen requisitos de licencia, tarifas y requisitos de envío.