¿Cuál es el trabajo de un coordinador ejecutivo?

Un coordinador ejecutivo es el guardián de uno o más gerentes de alto nivel. Si usted es propietario de una pequeña empresa, el coordinador ejecutivo correcto puede hacer su vida mucho más fácil; Si está buscando un puesto de coordinador ejecutivo, prepárese para trabajar mucho y en su esfuerzo por hacer la vida de su jefe más fácil. Comprender el alcance de la posición puede ayudar a cualquiera de los dos a crear una relación gratificante y contribuir al éxito general de las pequeñas empresas.

El coordinador ejecutivo

En una pequeña empresa, los empleados a menudo comparten roles, y una persona puede usar muchos sombreros. Un coordinador ejecutivo puede servir como asistente administrativo o ejecutivo en cierta medida, pero la posición implica responsabilidades de nivel superior. Por definición, el coordinador ejecutivo trabaja directamente con uno o más ejecutivos, o altos directivos, de la empresa. Su trabajo es actuar como intermediario entre el ejecutivo y los clientes y otros empleados. De hecho, ella puede administrar a otros empleados y la oficina, en general.

Responsabilidades

Mientras que un asistente administrativo puede escribir una carta para y de su supervisor, un coordinador ejecutivo a menudo escribe la carta ella misma y utiliza su propia información de contacto. Si bien actúa como la mano derecha para su contraparte principal en las tareas diarias, desde la resolución de problemas de la computadora hasta la logística, la coordinadora ejecutiva ideal también desempeña un papel directivo en las organizaciones de pequeñas empresas. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., "Los secretarios y asistentes administrativos están asumiendo cada vez más responsabilidades una vez que están reservados para el personal directivo y profesional". La posición se ha convertido en Coordinadora Ejecutiva en estos casos, ya sea que su título lo explique o no. Puede escribir descripciones de puestos, entrevistar a empleados, escribir y editar documentos comerciales, facilitar reuniones y planificar e implementar proyectos, de acuerdo con Marina Martin en The Type-A Way.

Habilidades y Atributos

Las habilidades de comunicación son clave para un coordinador ejecutivo que debe escribir y comunicarse verbalmente con los clientes, clientes y otros empleados. La confidencialidad es aún más importante. Un coordinador ejecutivo a menudo ayuda con asuntos fiscales y de recursos humanos. El (los) gerente (s) principal (es) a los que informa deben poder confiar en él. Esta confianza debe probarse en la experiencia laboral anterior y luego ganarse a medida que avanza su trabajo. Dependiendo de la pequeña empresa, el requisito de educación típico para un coordinador ejecutivo es una licenciatura, con un promedio de 3 a 5 años de experiencia trabajando directamente para un gerente senior. La investigación en computación e Internet es una necesidad.

Relación y perspectivas

Un portero es tan bueno como su relación con su cargo. La cultura del lugar de trabajo a menudo es un factor en la contratación del coordinador ejecutivo apropiado, uno que comprende y comparte los mismos valores y objetivos, además de su experiencia y habilidades. El gerente senior ideal fomentará esta relación y fomentará la honestidad y la comunicación. Este tipo de asistente de alto nivel a menudo está en demanda, y la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU. Espera que aumente en un 11% entre ahora y 2018.