¿Qué sucede si un empleado se olvida de cerrar el reloj?

Cuando sus empleados marcan un reloj o usan un software de cronometraje, usted sabe exactamente cuántas horas trabajan. Si se olvidan de cerrar la sesión, todavía debe pagarles las horas que dedican. Es su responsabilidad averiguar cuánto trabajaron y cuánto les deben.

Póngase en contacto con su empleado

Una vez que descubra que un empleado no se dio de baja, contacte a la persona y pregúntele a qué hora se retiró ese día. Si tiene cámaras de seguridad que cubren el área de trabajo o un supervisor de turno que vigila a las personas, es posible que pueda confirmar la declaración del empleado. De lo contrario, tendrás que tomar su palabra para ello.

Independientemente del sistema de cronometraje que utilice, debería haber una manera de corregir los errores del reloj. Con los sistemas de seguimiento de tiempo en línea, por ejemplo, usted o su empleado pueden iniciar sesión y ajustar la hoja de tiempo para mostrar la hora correcta. Después de realizar el ajuste, puede comenzar a calcular el cheque de pago de la semana.

Repetir Ofensores

Tener que corregir los errores del reloj es una pérdida frustrante de su tiempo cuando sucede una vez. Es aún más incómodo cuando un empleado se olvida de salir regularmente. Tome medidas para desalentar a los empleados de repetir este error.

Incluya una política escrita para cubrir este asunto en el manual del empleado. El texto debe recordar a los empleados que espera que entren y salgan regularmente. Recuérdeles que esto mejora la eficiencia y los ahorra, no solo usted, tiempo y molestia.

El manual debe indicar cómo responderá cuando se repitan los errores. Una política estándar sería ofrecer una advertencia verbal, una advertencia por escrito y luego una escalada, posiblemente hasta su finalización. Para evitar esa solución extrema, trabaje en formas de resolver el problema. Por ejemplo, sugiera a los empleados olvidados que activen una alarma en sus teléfonos para recordarles que deben cerrar la sesión.

Una cosa que no puede amenazar es aminorar la paga de los empleados que se olvidan de cerrar la sesión. Si un empleado trabaja ocho horas, la ley federal dice que debe pagarles ocho horas. Castigar a los empleados por errores al retener el pago lo pone en graves problemas.

Fraude de tarjeta de tiempo

Es posible que los errores de su empleado sean un fraude. Se van temprano y luego afirman haber salido a la hora habitual. ¿Cómo lo sabes?

Si sospecha que un empleado está haciendo trampa, llame a la persona a su oficina. Incluso si no puede probarlo, es menos probable que un empleado que sepa que está observando lo intente estafando. Si hablar no le satisface de su inocencia, recuérdeles las sanciones por estafar a la compañía.

Si recibe una confesión o tiene una prueba sólida de culpabilidad, puede ajustar la tarjeta de tiempo para reflejar las horas reales. No puede permitirse violar la ley estatal, así que consulte con su abogado si no está seguro de los procedimientos legales correctos.