Las desventajas de la impresión centralizada

La impresión centralizada es un enfoque para administrar los requisitos de impresión en una empresa con una serie de ubicaciones diferentes. Un servidor de impresión, que utiliza software para administrar todas las solicitudes de impresión de sitios y usuarios individuales, se basa en una ubicación central. Las solicitudes de impresión de los usuarios llegan al servidor de impresión a través de una red. Las impresoras también están conectadas al servidor de impresión a través de una red. Una ubicación central hace que sea más fácil para los administradores administrar y priorizar las solicitudes de impresión y reduce los costos de hardware, software y soporte.

Riesgo

La ubicación de un solo servidor de impresión en una ubicación central crea riesgos. Si el servidor falla o no está disponible debido al mantenimiento, toda su organización se queda sin medios de impresión hasta que el servidor vuelva a su funcionamiento normal. Si ocurrió un desastre, como un incendio, en la ubicación del servidor de impresión central, podría enfrentar problemas de impresión durante un período prolongado. Con una estrategia de impresión distribuida, varios servidores de impresión están ubicados en diferentes sitios para administrar las solicitudes de impresión locales. Si un servidor local deja de estar disponible, los usuarios pueden acceder a servidores de impresión alternativos a través de una red, lo que reduce el nivel de riesgo.

Impacto en la red

La impresión centralizada hace grandes exigencias en su red. Un usuario que solicita un trabajo de impresión grande transmite una gran cantidad de datos a través de la red, lo que reduce el ancho de banda de la red y, potencialmente, reduce la velocidad del tráfico en la red. Los datos viajan primero al servidor de impresión central para procesar y luego del servidor a una impresora para producción, lo que afecta a la red dos veces. Cualquier problema de red puede ralentizar los tiempos de procesamiento de impresión. Para superar el problema, puede actualizar la red con un ancho de banda adicional, pero la inversión aumenta el costo real de la impresión centralizada.

Control local

El control puede ser un tema importante si su organización tiene un requisito de letra grande. Con una solución de impresión centralizada, sus usuarios y administradores locales no pueden establecer prioridades locales. Esto puede provocar retrasos y frustraciones, así como una menor productividad y eficiencia operativa. La implementación de servidores de impresión locales proporciona control a los usuarios locales y elimina los retrasos causados ​​por problemas de red.

Soluciones alternativas

Los servidores de impresión locales proporcionan control local y reducen las demoras, pero aumentan los costos. Cada servidor incurre en costos de hardware y software, así como costos adicionales de administración, capacitación y soporte. Una forma de implementar la impresión centralizada sin los problemas de red asociados es utilizar un software que comprima los datos y reduzca los requisitos para el ancho de banda de la red.