Tipos de informes de contabilidad gerencial

En las pequeñas empresas, cada dólar cuenta, por lo que mantener un ojo en el balance final es un proceso de revisión necesario. Los informes de contabilidad gerencial pueden proporcionarle la información necesaria para recortar costos, recompensar a los empleados de alto rendimiento, reducir las líneas de productos que languidecen e invertir en los productos que ofrecen el mejor rendimiento financiero para su negocio. Dependiendo del tipo de proyectos que realice su empresa y de la sensibilidad de su información financiera, puede solicitar o generar informes trimestrales, mensuales, semanales o incluso diarios.

Informe de presupuesto

Los informes de presupuesto ayudan a los propietarios de pequeñas empresas a analizar el desempeño comercial y los gerentes a analizar el desempeño de su departamento y los costos de control. El presupuesto estimado para el período generalmente se basa en los gastos reales de años anteriores. Si la pequeña empresa estuvo sustancialmente por encima del presupuesto en un año anterior y no puede encontrar métodos para recortar costos, es posible que los presupuestos futuros deban aumentarse a un nivel más preciso. Los propietarios y gerentes también pueden usar los informes de presupuesto para proporcionar incentivos a los empleados. En este caso, los fondos presupuestados pueden entregarse como bonos a los empleados por cumplir con objetivos financieros específicos.

Envejecimiento de las cuentas por cobrar

El informe de vencimiento de las cuentas por cobrar es una herramienta crítica para administrar el flujo de efectivo si otorga crédito a los clientes de su negocio. Este informe desglosa los saldos de los clientes por el tiempo que se les debe. La mayoría de los informes de antigüedad incluyen columnas separadas para facturas con 30 días de retraso, 60 días de retraso y 90 días de retraso o más. Un gerente puede usar el informe de antigüedad para encontrar problemas con el proceso de cobro de la empresa. Si un número significativo de clientes no pueden pagar sus saldos, es posible que deba ajustar sus políticas de crédito. El análisis periódico de la antigüedad de las cuentas por cobrar también evita que el departamento de cobros pase por alto las deudas antiguas.

Informes de costo de trabajo

Los informes de costos de trabajo muestran los gastos de un proyecto específico financiado por su pequeña empresa. Por lo general, se combinan con una estimación de los ingresos para que pueda evaluar la rentabilidad del trabajo. Esto ayuda a identificar las áreas de mayor ganancia del negocio para que pueda concentrar esfuerzos adicionales en lugar de perder tiempo y dinero en trabajos con bajos márgenes de ganancia. Los informes de costos de trabajo también se utilizan para analizar los gastos mientras el proyecto está en curso, de modo que puede corregir las áreas de desperdicio antes de que los costos se salgan de control.

Inventario y Fabricación

Si su pequeña empresa mantiene un inventario físico o produce productos, puede utilizar informes de contabilidad gerencial para hacer que los procesos de fabricación sean más eficientes. Estos informes generalmente incluyen elementos como desperdicio de inventario, costos laborales por hora o costos generales por unidad. Luego puede comparar diferentes líneas de ensamblaje dentro de su negocio para resaltar áreas de mejora o para ofrecer bonificaciones a los departamentos con el mejor desempeño.