¿Qué es el crédito fiscal federal para el reembolso de millas?

El Servicio de Impuestos Internos permite a los asalariados y propietarios de pequeñas empresas reclamar un crédito fiscal federal sobre la renta por millas manejadas para fines comerciales. Las reglas específicas rigen los créditos de millas, o los reembolsos, que una persona puede reclamar en el Anexo A para deducciones de impuestos detalladas o en el Anexo C, Ganancias o Pérdidas del Negocio.

Elegir el formulario de impuestos adecuado

El formulario A del IRS, Programa A, permite al contribuyente calcular sus deducciones detalladas totales para un año fiscal. Los trabajadores asalariados o asalariados con derecho a un crédito por las millas recorridas para realizar negocios deben informar el gasto total permitido por millaje en el Anexo A. El monto total reclamable se determina en el Formulario 2106, Gastos comerciales del empleado. El formulario 2106 permite a los trabajadores reportar los gastos totales del vehículo, elegir un tipo de deducción de millas y calcular la depreciación. Los contribuyentes que trabajan por cuenta propia reclaman las deducciones de millas en el Anexo C, Ganancias o Pérdidas del Negocio. Es posible que ciertos solicitantes también tengan que completar el Formulario 4562 de Depreciación y Amortización para reclamar el crédito. El manual de instrucciones del IRS para el Anexo C contiene una serie de declaraciones para ayudar a los contribuyentes a determinar si se necesita el papeleo adicional.

Gastos reales frente a la tasa de millaje estándar

Por lo general, el propietario de un vehículo puede elegir entre dos métodos para reclamar una deducción por millaje. El método de gastos reales le permite al contribuyente reclamar un porcentaje del costo real de operar el vehículo. Los gastos tales como combustible, seguro, cambios de aceite y piezas son deducibles. El porcentaje permitido se determina dividiendo las millas conducidas para el negocio por el total de millas conducidas en el vehículo durante un año fiscal. Si el 33 por ciento de las millas estaban orientadas a los negocios, entonces el 33 por ciento de los costos del vehículo son deducibles. La tarifa estándar por millaje permite a los contribuyentes reclamar una tarifa plana por milla conducida para fines comerciales. A partir del año fiscal 2011, la tasa de millaje estándar se mantuvo en $ 0.51 por milla.

Educación superior y deducciones de kilometraje

Los contribuyentes que deben asistir a clases, ya sea por un empleador o por ley, para mantener una posición en el trabajo o que toman cursos para mantener o mejorar sus habilidades pueden reclamar una deducción de millas, siempre que las clases no sean necesarias para cumplir con los requisitos mínimos de la industria para el trabajo. Los estudiantes pueden reclamar una deducción por millas conducidas del trabajo a la escuela. Si las clases son temporales, definidas por el IRS como un año o menos, el estudiante también puede reclamar una deducción por las millas recorridas desde la escuela hasta el hogar. Los gastos educativos relacionados con el trabajo se informan en el Anexo A.

Millaje no elegible para deducciones

Para fines comerciales, las millas recorridas entre una residencia personal y el trabajo no se consideran deducibles de impuestos. Las millas recorridas entre el hogar y el trabajo tampoco son deducibles de impuestos para los estudiantes que reportan millas para educación relacionada con el trabajo.

Archivos

Las deducciones de millas requieren un registro conciso. Se debe mantener un registro completo de todas las millas recorridas después de que un vehículo entre en servicio comercial. Agregue una lectura del odómetro al registro al principio y al final de cada viaje en automóvil. Guarde todos los recibos de las compras relacionadas con el vehículo y conserve los estados de cuenta de las pólizas de seguro de automóviles y las renovaciones de las placas.