Cómo extender la vida del tóner de la impresora

Cuando utiliza su impresora diariamente para producir imágenes y documentos de alta calidad y ricos en color para su negocio, su tóner o su suministro de tinta tienden a agotarse rápidamente. Si necesita utilizar su impresora con frecuencia, la compra de cartuchos de tóner nuevos reduce el presupuesto de suministro de su empresa. Al mantener adecuadamente la impresora y el tóner, no necesitará comprar cartuchos con tanta frecuencia. Ajustar la configuración de su impresora y limpiar regularmente los cartuchos lo ayudará a ahorrar tóner y dinero. También puede prolongar la vida útil de los cartuchos de tóner con una sola pieza de cinta adhesiva.

1.

Ponga su impresora en modo borrador o económico si no necesita imprimir documentos de alta calidad. Esta configuración usa menos tinta pero aún produce un documento legible.

2.

Imprima solo cuando lo necesite. Si puede guardar una copia electrónica del documento en su computadora, es posible que no necesite una copia en papel también.

3.

Imprima documentos en blanco y negro, o en escala de grises, a menos que deba usar color.

4.

Cambia tu fuente a Century Gothic o Ecofont. Estas fuentes utilizan mucho menos tóner que otras fuentes, como Times New Roman o Arial.

5.

Utilice la impresora regularmente para evitar que el tóner se seque. Las boquillas de los cartuchos a menudo se obstruyen si no se usan durante mucho tiempo.

6.

Apague la impresora cuando no esté en uso. Cuando está apagada, la impresora mantiene los cartuchos sellados para que la tinta no se seque.

7.

Ejecute la herramienta de limpieza de cartuchos de su impresora una vez a la semana. Esta herramienta puede corregir impresiones rayadas o desalineadas.

8.

Almacene los cartuchos de tóner no utilizados correctamente para prolongar su vida útil. Mantenga los cartuchos sellados en el embalaje original hasta que desee usarlos. Coloque los cartuchos en posición vertical en un lugar fresco.

9.

Haga que una compañía de impresión maneje trabajos grandes, especialmente si necesita imprimir muchas imágenes en color. Puede costar menos que otra empresa le imprima los documentos.

10.

Agite suavemente el cartucho de tóner hacia adelante y hacia atrás cuando aparezca el mensaje de advertencia de tóner bajo en su impresora. Esto puede permitirle imprimir algunos documentos más.

11.

Retire el tóner de la impresora y coloque un pequeño trozo de cinta adhesiva sobre la ventana o el tambor. Esto desactiva el sensor de bajo tóner, por lo que puede continuar imprimiendo incluso cuando el cartucho se está quedando sin tóner.

Propina

• Para ahorrar papel, use la función de página de doble cara de su impresora. Esta función le permite imprimir en ambos lados de una página.