Discos Duros Externos vs. Seguridad de almacenamiento en línea

Cuando se trata de realizar copias de seguridad de grandes cantidades de datos importantes de la empresa, tiene dos opciones. Puede guardar esta información en discos duros externos, o puede usar un almacenamiento en línea y un servicio de respaldo para proteger sus datos. Cada sistema ofrece distintas ventajas y desventajas que debe tener en cuenta al tomar esta decisión clave.

Discos duros externos

Una de las formas más rápidas y fáciles de realizar copias de seguridad de grandes cantidades de datos es mediante el uso de discos duros externos. Estos dispositivos se conectan a través de puertos USB a su computadora y están disponibles en muchos tamaños diferentes, incluso más de dos terabytes. Las velocidades de transferencia dependen de la versión del estándar USB empleado por la unidad y la PC. Si ambos utilizan el nuevo estándar USB 3.0, es posible alcanzar velocidades de hasta cinco gigabits por segundo, mientras que el hardware más antiguo puede ofrecer tasas de transferencia mucho más lentas.

Almacenamiento en linea

Los servicios de almacenamiento y copia de seguridad en línea ofrecen la capacidad de transferir archivos y documentos a un servidor de terceros, donde puede acceder a ellos a través de la conexión a Internet de su empresa. Algunos de estos servicios ofrecen una cierta cantidad de almacenamiento gratuito, que cobra tarifas únicas o recurrentes por el acceso a más espacio. Una de las ventajas de estos servicios es que facilitan el intercambio de archivos con usuarios en otras ubicaciones, lo que puede ser una bendición para los empleados que viajan o quienes están estacionados en áreas alejadas de la ubicación central de la empresa.

Consideración

Cuando se trata de seguridad, ambas opciones ofrecen algunas ventajas. Puede mantener las unidades externas bajo llave y llave, permitiendo el acceso a los archivos solo cuando las unidades están físicamente presentes y accedidas. Sin embargo, mantener unidades externas dentro de su empresa las deja vulnerables a incendios, inundaciones o cualquier desastre natural que pueda afectar a su empresa. Las opciones de almacenamiento en línea le brindan mayor seguridad frente a desastres naturales y la mayoría incluye algún tipo de cifrado para mantener sus datos seguros, pero su acceso a sus copias de seguridad depende de su conexión a Internet y del tiempo de actividad de la empresa de almacenamiento. Cualquier interrupción en su servicio o problemas en su final podrían dejarlo sin archivos importantes durante un período prolongado.

Línea de fondo

Si tiene datos irreemplazables con los que su empresa simplemente no puede funcionar, su mejor opción es utilizar ambas opciones. Los discos duros externos le brindan una opción de respaldo que permanece bajo su control y es fácil de acceder, mientras que una copia adicional de sus datos en un servicio de respaldo en línea le brinda facilidad para compartir, así como una mayor seguridad ante desastres o robos en el mundo real. De esta manera, sin importar cuál sea la amenaza para sus datos, puede estar seguro de que la información importante se mantiene segura y su negocio permanece protegido.