Cómo calcular una nómina semanal

Los propietarios de pequeñas empresas a veces consideran hacer de la nómina uno de sus desafíos constantes; sin embargo, si le dicen a los empleados que tienen problemas para emitir cheques de pago debido al flujo de efectivo limitado, eso podría ahuyentar a los trabajadores más talentosos. Por lo tanto, calcular la nómina semanal con la suficiente antelación es una forma efectiva de abordar cualquier problema potencial y asegurar que reciba los cheques a tiempo, según lo prometido.

1.

Obtenga información sobre la nómina de los períodos de pago anteriores para hacer proyecciones del salario de los empleados. Esto es relativamente sencillo, siempre que tenga horarios regulares, horas extraordinarias predecibles y horarios que fluctúan raramente. Los horarios de trabajo variados y las horas extraordinarias imprevistas pueden sesgar sus cálculos.

2.

Reúna un informe del censo de empleados, que incluya el trabajo, el horario, la tasa de pago y la posición de cada trabajador. Agrupar las posiciones con la misma tasa de pago hace que esta parte de la tarea facilite la tarea. Por ejemplo, suponga que tiene 10 operarios que trabajan 40 horas a la semana. La mitad de los maquinistas ganan $ 20 por hora y los otros cinco ganan $ 25 por hora. Calcule 10 multiplicado por 40 horas, lo que equivale a 400 horas totales trabajadas. La mitad de esas horas, 200, se pagan $ 20 por hora, lo que equivale a $ 4, 000, y 200 horas para los empleados de $ 25 por hora es de $ 5, 000 por una semana. Su total, en este caso, es de $ 9, 000 en salarios solamente.

3.

Calcule las proyecciones para su tasa de horas extraordinarias utilizando aproximadamente el 10 por ciento de horas adicionales para tener en cuenta las horas extra no anticipadas o imprevistas. Por ejemplo, si sabe que las horas extras estacionales están a la vuelta de la esquina, y que los empleados trabajan típicamente 10 horas adicionales cada semana, el factor proyecta las horas extraordinarias de 11 a 12 horas por semana, por empleado. Es mejor sobreestimar que proyectar salarios que no sean lo que realmente debe pagar.

4.

Calcule la nómina para empleados asalariados en función de la cantidad fija de compensación que reciben por la cantidad de horas que trabajan cada semana. Puede deducir los salarios del cheque de pago de un empleado asalariado, pero solo en ciertos casos. La paga de un empleado asalariado no se puede deducir por menos de un día completo. Es decir, si una empleada asalariada se retira de la tarde, no puede deducir su paga de cuatro horas por el tiempo que no estuvo en el trabajo. Por otro lado, si una empleada asalariada no tiene suficiente tiempo en sus vacaciones o en el banco de licencia por enfermedad y se retira 1 1/2 día, puede deducir el pago de un día completo de su cheque, pero no el medio día. Sin embargo, esto no debería ser una ocurrencia rutinaria. Los empleadores que atracan repetidamente a trabajadores asalariados pueden ser interrogados por el departamento de trabajo federal o estatal sobre sus políticas para clasificar a los trabajadores exentos.

5.

Calcule los sueldos semanales de los empleados asalariados dividiendo su salario anual por 52. Si su salario se cotiza en términos mensuales, primero multiplique el salario mensual por 12 y divida la cifra resultante por 52 para obtener un salario semanal más preciso y preciso que represente un número variable de dias cada mes. Por ejemplo, un empleado asalariado que gana $ 6, 000 por un salario mensual gana $ 72, 000 anualmente. Calcule la nómina semanal para este salario dividiendo $ 72, 000 por 52 para obtener $ 1, 384.61 para el salario bruto semanal del empleado.

6.

Revise los términos y condiciones de cualquier acuerdo de empleo que prevea pagos semanales, o acuerdos de negociación colectiva para deducciones de cuotas sindicales en el cálculo de salarios. Tenga en cuenta otras deducciones, como las cantidades autorizadas por el empleado para las comidas o la limpieza en seco, y las deducciones por las acciones de los empleados que resulten en daños a la propiedad de la empresa debido al mal uso, robo o apropiación indebida. Calcule su nómina semanal total agregando todos los salarios debidos por hora y por empleados, incluidos los impuestos aplicables.

Propina

• Verifique sus leyes de impuestos, federales y estatales, para conocer las tasas de impuestos de nómina específicas de los empleadores. Sus impuestos de nómina variarán, de acuerdo con las leyes fiscales federales y estatales. Además, los cambios legislativos durante ciertas condiciones económicas pueden alterar las tasas de impuestos para ciertos empleadores y particularmente para los propietarios de pequeñas empresas.

Advertencia

• Si bien es posible que no haya solicitado a los empleados que trabajen horas extra, la Ley de normas laborales justas exige que pague a todos los empleados no exentos las horas extraordinarias, independientemente de que hayan sido aprobadas previamente. El problema de las horas extra no aprobadas es un asunto disciplinario que debe manejar por separado de los problemas de nómina.