Cómo emplear a alguien con un contrato

Operar un negocio puede requerir trabajadores con diferentes habilidades. Si necesita un trabajador ocasionalmente, la ayuda por contrato brinda asistencia sin colocar a la persona en su nómina permanente. Puede firmar un contrato con el trabajador, o puede aceptar los términos sin un contrato por escrito. Tiene cierta versatilidad sobre cuándo y cómo trabaja el contratista para usted; El contratista tiene flexibilidad para trabajar con otras organizaciones y también con la suya

1.

Establecer si el trabajador puede trabajar de forma remota. Busque un contratista local si necesita hacer el trabajo en la empresa. Anuncie en línea, en su periódico local, en boletines especializados, en sindicatos o en tableros de anuncios para la ayuda que necesita. Entrevista al contratista y referencias de contacto.

2.

Acepto las condiciones de pago desde el principio. Un contratista no puede trabajar por el mismo salario por hora que un empleado porque paga sus propias contribuciones de seguro, impuestos, Seguro Social y Medicare. El contratista no recibe tiempo libre pagado o vacaciones pagadas y solo recibe el pago por el trabajo completado o las horas trabajadas. El contratista puede pedirle que cubra el costo de todos los materiales más una tarifa por hora por mano de obra o puede solicitar un anticipo para los materiales. Obtenga el acuerdo por escrito y haga que el contratista lo firme.

3.

Cubra sus bases con el Servicio de Rentas Internas. Solicite que su contratista complete el Formulario W-9 del IRS, que le da a su empresa el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal del contratista. El formulario W-9 no tiene información de retención. Prepare el Formulario 1099-MISC para cada contratista que gane más de $ 600 durante el año calendario. Envíe una copia al IRS y una copia al contratista. El contratista asume la responsabilidad de pagar los impuestos federales sobre la renta junto con los impuestos de la Ley Federal de Contribuciones de Seguros. El impuesto FICA incluye el Seguro Social y Medicare basados ​​en el ingreso neto del contratista, no en el ingreso bruto.

Propina

• Los contratistas a menudo tienen su propio contrato estándar disponible que es suficiente para trabajos pequeños. Querrá más que lo básico si la finalización del trabajo es crítica o el costo es significativo.

Advertencia

• Tenga cuidado en la gestión de su contratista. El IRS puede responsabilizarlo por los impuestos sobre el empleo si clasifica a un empleado como un contratista independiente sin justificación. Las empresas que tratan a los contratistas con días libres pagados o un seguro de salud pueden justificar que el contratista impugne su estado. El reembolso de gastos o la provisión de herramientas también pueden afectar el estado. El IRS permite que el trabajador o la empresa presenten el Formulario SS-8 para una determinación formal del estado del trabajador si se produce una disputa.