Cómo trabajar una habitación en una reunión de negocios

La reunión de negocios se ha ganado la reputación de ser el epítome del aburrimiento, y muchos empleados consideran que las reuniones de negocios son males necesarios que a menudo implican mirar al techo, conciliar el sueño y dar conferencias sobre cómo adormecer la mente. Aprender a trabajar en una sala en una reunión de negocios puede proporcionar beneficios a un empleado inteligente. Los empleados que aprovechan al máximo las reuniones de negocios se ganan el respeto de los gerentes y compañeros de trabajo, sus ideas se aprueban y aumentan sus posibilidades de promoción.

1.

Mira profesional Use un traje limpio o vestimenta de negocios adecuada, y mantenga sus uñas, cabello y vello facial arreglados. Este orgullo en la apariencia hace que otras personas en la sala de reuniones de negocios se sientan cómodos en su presencia y lo ayuden a mantener un comportamiento profesional. Su lenguaje corporal también debe ser alerta y acogedor, así que evite agacharse o mirar al suelo cuando hable. Mantenga el contacto visual y mantenga la cabeza, los hombros y la espalda rectos para que parezcan comprometidos e interesados ​​en las ideas que se presentan.

2.

Diríjase a todos en la sala. Asegúrese de que todos se sientan incluidos en la reunión y que nadie se resienta al ser ignorado o excluido. Al responder o hacer una pregunta, haga contacto visual con todos los que están en la habitación. Sea receptivo a las ideas que presenten los miembros tímidos o tranquilos de la reunión, y haga un esfuerzo por atraer a las personas menos dispuestas a participar. Esta atención hace que las otras personas en la sala de negocios se sientan apreciadas y, a su vez, más receptivas a lo que tiene que decir.

3.

Sugerir ideas. Ofrecer ideas en una reunión de negocios hace que sea más probable que lo vean como un activo importante en la empresa y hace que los empleadores y compañeros de trabajo lo noten. Aunque muchas personas tienen miedo de sugerir ideas debido al temor al rechazo, simplemente continúe sin molestarse si su idea es rechazada. La alternativa de permanecer en silencio te hace invisible en la reunión.

4.

Permita que otras personas en la sala expresen sus ideas y participen en las discusiones. Tomar todo el tiempo con sus ideas y opiniones alejará a las personas y potencialmente las alienará. La gente respeta a una persona de negocios cortés que brinda oportunidades para que otros hablen.

5.

Reflejar el comportamiento de otras personas en la sala. La coincidencia con el tono de la reunión establece una consistencia de comunicación y permite que otros se sientan cómodos cuando hablan y expresan sus opiniones. Si otras personas mantienen sus respuestas y preguntas cortas, mantenga sus respuestas y preguntas cortas. Si es una reunión informal, mantente informal. El lenguaje corporal mímico también, como inclinarse hacia adelante o cruzar los brazos cuando otras personas lo hacen. Este comportamiento crea un sentido de comunidad y camaradería, ya que las personas tienden a gustarles de otras personas que sienten que son similares a ellas.

6.

Mantente positivo. Sugerir ideas constructivas en lugar de criticar a otros hace que la reunión de negocios sea más productiva, ya que las personas están más dispuestas a contribuir a la discusión cuando las ideas son bienvenidas. Cuando las personas se sienten queridas y valoradas y están rodeadas de personas positivas, es más probable que se sientan cómodos y produzcan resultados comerciales exitosos.

7.

Sea claro y honesto. La retórica y lo corporativo solo confunden y alejan a otras personas. Sugerir consejos tan vagos como "empujar el sobre" o "buscar nuevas oportunidades emocionantes" rara vez contribuye al éxito real. Diga exactamente lo que quiere decir en una reunión de negocios para no confundir a los demás. Proporcione sugerencias y ejemplos concretos y realistas al hablar sobre ideas o mejoras dentro de la empresa.

8.

Recopile información de contacto de las personas que asisten a la reunión que no trabajan en su empresa. Este contacto abre la posibilidad de futuras oportunidades de negocios y redes.