¿Qué sucede si los 1099 llegan tarde?
Los formularios 1099 del IRS son un tipo de formulario de información. Estos no forman parte de las declaraciones del impuesto sobre la renta, pero son documentos que una entidad debe proporcionar a otra si la entidad receptora ha recibido al menos $ 600 o un beneficio equivalente de la entidad proveedora durante el año fiscal. Una copia va a la entidad receptora, y una copia debe ser archivada con el IRS. Hay varias variedades del Formulario 1099, pero las más comunes son 1099 MISC para pagos varios, generalmente a contratistas independientes, 1099 INT para pagos de intereses, 1099 G para beneficios de desempleo y 1099 C para deudas perdonadas.
Requisitos de 1099 MISC
Si dirige un negocio, debe proporcionar un formulario 1099 MISC a todos los contratistas independientes, proveedores y otros negocios a los que compró al menos $ 600 en bienes o servicios, y debe presentar una copia ante el IRS. Este requisito no se aplica si su contraparte era una corporación, solo si era un contratista independiente que operaba como único propietario o sociedad. La ley no es clara con respecto a las sociedades de responsabilidad limitada; por lo general, no tendría forma de saber si una LLC ha optado por ser tratada como una corporación para propósitos de impuestos federales. Para evitar posibles sanciones, envíe un 1099 a compañías de responsabilidad limitada.
Sanciones por 1099s menos de un mes tarde
Si presenta copias de 1099 con retraso con el IRS, pero dentro de los 30 días de la fecha de vencimiento, entonces el IRS cobra una multa de $ 50 por cada 1099 con retraso. La multa se limita a $ 187, 500 para pequeñas empresas, y a $ 536, 000 por año para empresas más grandes .
1099s Más de 30 días tarde pero archivado antes del 1 de agosto
Si tiene más de 30 días de retraso en su Formulario 1099, pero los completa y los envía antes del 1 de agosto, el IRS puede aplicar una multa más severa de $ 100 por formulario de retraso, hasta un límite de $ 536, 000 por año para pequeñas empresas, y Hasta $ 1, 609, 000 por año para otros.
1099 enviados después del 1 de agosto
La posible multa aumenta aún más después del 1 de agosto, con los 1099 aún pendientes de pago de multas de hasta $ 260 por formulario. La multa máxima para las pequeñas empresas que no presenten 1099 antes del 1 de agosto es de $ 1, 072, 500 y $ 3, 218, 500 para otros.
Falta de suministro de la declaración del beneficiario
Si no proporciona un formulario 1099 correcto a aquellos que tienen derecho a uno porque los ha pagado más de $ 600 durante el año, puede estar sujeto a multas separadas que se corresponden con las multas por no presentarlas ante el IRS. La multa no se aplica a errores intrascendentes, pero debe obtener el monto correcto en dólares. Además, si el IRS considera que su falta ha sido una omisión voluntaria del requisito, la multa es de $ 530 por formulario. No hay penalización máxima en este caso. Los pagos a corporaciones no son reportables en un formulario 1099 MISC. No hay penalización por no proporcionar a una corporación un 1099 MISC.
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