Cómo utilizar las ecuaciones de Excel de If-then para las celdas de color

Las reglas de If-Then le permiten crear coloridas hojas de cálculo empresariales que hacen más que verse bien. Los colores significativos pueden ayudarlo a usted y a otros a identificar datos rápidamente, reconocer tendencias e incluso detectar problemas potenciales. Una celda roja, por ejemplo, puede marcar un valor de venta que está por debajo de lo esperado, mientras que las celdas con fondos amarillos pueden hacerle saber que contienen las letras "Fuera de stock". La lógica de procesamiento incorporada permite que Excel aplique colores a las celdas cuando usted y otros trabajan con ellos.

Crear reglas

1.

Inicia Excel y abre una hoja de cálculo. Resalte una o más celdas en una columna y haga clic en "Formato condicional" en la sección Estilos de la pestaña Inicio en la cinta.

2.

Haga clic en "Resaltar reglas de celda" para mostrar un menú que contiene las reglas de If-Then. Estas reglas incluyen "Menos que", "Más que", "Igual a" y "Texto que contiene".

3.

Haga clic en la regla que desea aplicar a las celdas seleccionadas para abrir una ventana emergente que contiene un cuadro de texto. Escriba un valor en el cuadro de texto "Formato de celdas" y haga clic en el menú desplegable junto a ese cuadro de texto. Ese menú contiene una lista de colores como "Relleno amarillo con texto amarillo oscuro" y "Borde rojo".

Reglas claras

1.

Resalte la celda o el grupo de celdas de las que desea eliminar una regla.

2.

Haga clic en “Formato condicional” en la sección Estilos de la pestaña Inicio en la cinta y luego haga clic en “Borrar reglas” para ver una lista de opciones.

3.

Haga clic en "Borrar reglas de celdas seleccionadas" para borrar solo aquellas reglas aplicadas a las celdas que usted resaltó. De lo contrario, haga clic en "Eliminar reglas de la hoja completa" para eliminar todas las reglas de la hoja de trabajo. Si necesita deshacer esa acción, presione "Ctrl-Z" para restaurar las reglas.

Consejos

• Aplique una regla If-Then a todas las celdas presionando "Ctrl-A" antes de asignar su regla.
• Si copia valores de celdas de colores y los pega en celdas nuevas, las nuevas adquieren el color de la celda copiada.
• Es posible que la regla "Texto contiene" sea útil cuando se trabaja con datos alfanuméricos. Aplique esta regla a las celdas, y puede hacer que Excel resalte las palabras que contienen el texto que especifique sin escribir código para realizar esa tarea. Por ejemplo, para hacer que Excel resalte cualquier celda que contenga la palabra "ganancia", presione "Ctrl-A" para seleccionar todas las celdas y siga los pasos descritos para navegar hasta el cuadro de texto "Formato de celdas". Escriba "ganancia" en ese cuadro de texto y haga clic en "Aceptar".
• El nombre del cuadro de texto "Formato de celdas" que aparece en la ventana emergente cambia según la regla que seleccione. Elija "Menos que", por ejemplo, y el nombre se convierte en "Formato de celdas menos que".
• El menú desplegable que contiene las reglas de If-Then tiene una opción llamada "Más reglas". Haga clic en esa opción si desea ver las reglas adicionales que puede aplicar a las celdas seleccionadas.