Factores que pueden llevar a un mal control de inventario

Un desafío que enfrentan muchos propietarios de pequeñas empresas es el mantenimiento de un inventario de productos adecuado. A diferencia de las grandes cadenas, las pequeñas empresas rara vez tienen el lujo de contar con abundante espacio de almacenamiento, por lo que los propietarios deben estar atentos para asegurarse de que no se quedan sin elementos clave o cargan demasiado inventario. Los dueños de negocios también deben ser conscientes de los factores que pueden conducir a un control de inventario deficiente.

Falta de plan

Una falla en la planificación puede llevar a un control de inventario deficiente, especialmente en negocios de temporada. Por ejemplo, una tienda de regalos que no ordena la mercancía con la suficiente antelación para la temporada navideña puede encontrarse sin productos clave durante un período de ventas crítico. Otro error de planificación es no hacer un esfuerzo por deshacerse de mercaderías viejas o de movimientos lentos para dejar espacio para nuevos productos.

Falta de seguimiento

Es posible que las pequeñas empresas que no utilizan métodos de seguimiento de inventario computarizados no siempre tomen las medidas necesarias para administrar los niveles de inventario. Caminar por los pasillos cada mañana para realizar una inspección visual, realizar un seguimiento de los artículos vendidos mediante el uso de hojas de verificación o guardar porciones de etiquetas de precios puede ser un método eficaz de seguimiento de inventario, pero todos los empleados deben realizar estas acciones de manera coherente para poder beneficio real

Comprando demasiado

Una pequeña empresa puede verse tentada a aprovechar un precio especial en un artículo al comprarlo a granel. Sin embargo, si hay espacio de almacenamiento limitado o el artículo no se vende rápidamente, cualquier ahorro de costos puede ser más que compensado por los costos adicionales de llevar el exceso de inventario. Al comprar en grandes cantidades, el propietario de la empresa debe estar seguro de poder mostrar el artículo para obtener el máximo atractivo de ventas y ofrecer precios especiales.

Falta de supervisión de los proveedores

Algunos propietarios de negocios pueden confiar en proveedores externos para almacenar y reordenar productos, como los vendedores de papas fritas que ordenan y transportan sus propios productos y los almacenan en tiendas minoristas para la venta. Esto ahorra tiempo de trabajo y costes laborales. Sin embargo, si el propietario no supervisa las órdenes del proveedor adecuadamente, podría resultar en un exceso de inventario o pérdida debido a la contracción, que es la pérdida de inventario debido a factores como robo, errores de cuenta o errores de papeleo. Es posible que el proveedor tampoco esté haciendo un buen trabajo de rotación de productos en el estante o la eliminación de productos obsoletos.

No mantenerse al día con las tendencias

Los propietarios de pequeñas empresas que no se mantienen al día con los cambios en el mercado pueden encontrarse sentados en mercancías obsoletas que ya no satisfacen las necesidades de los clientes. También pueden perderse las ventas al no llevar "lo último". Las empresas como las pequeñas tiendas de electrónica necesitan evaluar constantemente su mezcla de productos para mantenerse al día con los rápidos cambios en la tecnología.