¿Qué sucede con los activos si la compañía paga los pagarés a pagar?

La mayoría de los datos financieros se registran utilizando una técnica llamada contabilidad de doble entrada. Este método se basa en una construcción matemática llamada la ecuación contable. Cada vez que se realice un ajuste en las cuentas de intereses, tendrá un impacto en ambos lados de la ecuación y la ecuación permanecerá equilibrada.

La ecuación contable

La ecuación contable es: Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario. Los activos son recursos en poder de la firma. Pueden ser físicos (como inventario o equipo), financieros (cuentas bancarias) o incluso intangibles (marcas registradas o patentes). Los pasivos son reclamaciones sobre esos recursos por parte de los deudores u otras entidades a quienes la empresa debe dinero (las notas por pagar son un ejemplo). El capital propio también es un reclamo sobre el valor de la empresa. La ecuación se puede transformar en: Patrimonio del propietario = Activos - Pasivos. Esto demuestra que la participación del propietario en la empresa es igual a todos sus activos menos todas sus obligaciones.

Pagar

Las notas por pagar constituyen un pasivo. Representan el dinero que la empresa debe a otras entidades. Las notas por pagar se consideran un pasivo corriente. Esto significa que la deuda se pagará dentro de un año a partir del momento en que se incurra. Muchos artículos comprados en la cuenta se pagan en su totalidad dentro de los 30 o 45 días, pero hasta un año aún se considera un pasivo corriente.

Pago de una nota por pagar

Cuando un pago se realiza en una nota, reduce los activos, específicamente la cuenta de efectivo. Por ejemplo, se realiza un pago de $ 500 a una nota pagadera el 28 de septiembre. Esto hace que se deduzcan $ 500 de la cuenta de efectivo, que ocupa el lado de los activos de la ecuación. Al mismo tiempo, $ 500 se deducen de las notas por pagar, que representan parte del lado del pasivo de la ecuación. Tenga en cuenta que en cualquier punto del proceso, puede sumar todos los elementos de cada lado de la ecuación y se equilibrarán.

Activos y pasivos correspondientes

Las notas por pagar son pasivos corrientes y deben ser emparejados a los activos corrientes. Recuerde que los pasivos a largo plazo deben combinarse con activos a largo plazo. Por ejemplo, si se obtiene un préstamo a largo plazo, el capital adquirido de ese préstamo debe corresponderse con el pasivo generado por la obligación de reembolso del préstamo. Los préstamos de este tipo a menudo se utilizan para comprar terrenos, equipos o plantas, por lo que esos elementos deben coincidir con la deuda a largo plazo. En el caso de los documentos por pagar, se puede utilizar el efectivo disponible (o simplemente "efectivo"), ya que se considera un activo corriente.