¿Qué formularios debe obtener un empleador de un nuevo empleado?

Los empleados nuevos suelen pasar el primer día en el trabajo completando el papeleo y viendo DVD o transmisiones por Internet sobre su nuevo empleador. Los profesionales de recursos humanos deben asegurarse de que ciertos formularios estén incluidos en el papeleo para fines de verificación. Algunos formularios deben completarse antes de que el empleado pueda comenzar a trabajar, por lo que es importante que el empleado complete esos formularios.

I-9

El formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo, o I-9, se requiere para todos los empleados contratados después del 6 de noviembre de 1986. El formulario verifica que el empleado es elegible para trabajar en los Estados Unidos porque es un ciudadano de los Estados Unidos o está legalmente en los Estados Unidos y elegible para trabajar. Ejemplos de documentos que un empleado puede usar como prueba son un pasaporte, licencia de conducir, certificado de nacimiento o tarjeta de seguro social.

W-4

El formulario de retención de impuestos conocido como W-4 determina la cantidad de impuestos federales que se deducirán del pago de un empleado. Este formulario se debe completar lo antes posible para que la información pueda enviarse al departamento de nómina para su procesamiento.

Información de depósito directo

Si la organización ofrece depósito directo para sus empleados, se debe enviar información bancaria, como el número de ruta del banco y la cuenta bancaria.

Información del vehículo

Si la organización ofrece pases de estacionamiento, el empleado debe presentar la marca, el modelo y el número de placa del automóvil conducido con mayor frecuencia.