Cómo editar un archivo DOT

Los archivos DOT son plantillas usadas en Microsoft Word. Una plantilla es similar a un cortador de galletas; Puedes usarlo para crear objetos idénticos. Microsoft Word viene con un suministro de plantillas gratuitas que contienen diferentes diseños. Una plantilla de inventario, por ejemplo, puede contener tablas y encabezados creados previamente que puede usar para documentar y administrar artículos de inventario. Si las personas de su empresa utilizan plantillas de archivos DOT mientras trabajan en Word, puede editar esos archivos DOT según sus necesidades.

Editar archivo DOT

1.

Inicie Word, haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Nuevo". Se abre la ventana de selección de archivos. Encuentre el archivo DOT que desea actualizar y haga doble clic para abrir ese archivo. Cuando se abre el documento, puede ver una variedad de elementos que incluyen encabezados, imágenes, logotipos, párrafos con formato e incluso tablas. Los elementos que ve dependen de la forma en que el autor de la plantilla diseñó la plantilla.

2.

Escribe lo que quieras en la plantilla. Agregue sus propios controles de imagen, cuadros de texto, texto y cualquier otra cosa que necesite para crear la plantilla que desee.

3.

Borre los objetos que no desea haciendo clic en ellos y presionando la tecla "Eliminar". Elimine el texto existente resaltándolo y presionando "Eliminar".

4.

Reposicione los objetos existentes moviéndolos a nuevas ubicaciones. Continúa adaptando el documento hasta lograr el aspecto deseado.

5.

Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como" para abrir la ventana Guardar como. Haga clic en "Guardar" si desea reemplazar la plantilla existente o escriba un nuevo nombre en el cuadro de texto "Nombre del archivo" y haga clic en "Guardar". Usted u otras personas ahora pueden usar la plantilla para crear nuevos documentos de Word.

Usar plantilla para crear nuevo documento

1.

Haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Nuevo".

2.

Haga clic en "Nuevo desde existente" para abrir una ventana de selección de archivos que muestra las carpetas de su disco duro.

3.

Encuentre el archivo DOT que actualizó, haga clic en él para seleccionar ese archivo.

4.

Haga clic en "Crear desde nuevo". Word crea un nuevo documento utilizando el archivo DOT modificado como su plantilla.

5.

Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como" cuando esté listo para guardar ese archivo.

6.

Escriba un nombre para el archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo". Haga clic en el cuadro desplegable "Guardar como tipo" y seleccione uno de los tipos de archivos que aparecen en la lista que aparece. Verá opciones como .doc y .docx. Estos son los tipos de archivos normales que ve cuando guarda un documento de Word ordinario. Incluso puede elegir el tipo de archivo .dot si desea guardar el documento como una nueva plantilla con un nombre de archivo diferente. De forma predeterminada, Word muestra el nombre del archivo original en el cuadro de texto "Nombre del archivo". También deja el tipo de archivo original en el cuadro desplegable "Guardar como tipo". Si no cambia estos valores, sobrescribirá el archivo DOT en el que basó el nuevo documento.

Propina

• Word 2007 y Word 2010 pueden abrir y administrar archivos DOTX; Estos archivos, como los archivos DOT, son plantillas. Si está trabajando en Word 2007 o Word 2010, puede elegir el tipo de archivo DOTX al guardar su plantilla modificada si lo desea. Si guarda utilizando este formato, recuerde que las personas que usan Word 97 o Word 2003 no podrán abrir el archivo DOTX. Esas versiones de Word solo admiten archivos DOT.