Consejos de organización simples y sencillos

Si sentarse en su escritorio lo hace sentir como si se estuviera ahogando en documentos y sofocándose con notas adhesivas, o si se siente ansioso pensando en todos los correos electrónicos no leídos en su Bandeja de entrada, es hora de reclamar el control de su espacio de trabajo y organizarse. Con algunas técnicas de organización para arreglar el escritorio y superar el desorden, puede superar las problemáticas listas de tareas pendientes y mantenerse al tanto de sus tareas con facilidad.

Cambio de espacio de trabajo

La sola idea de despejar tu espacio de trabajo puede parecer intimidante, pero tener una oficina ordenada te ayudará a mantenerte organizado. De acuerdo con Productivity 501, un sitio web que ofrece asesoramiento organizativo y le da un cambio de imagen a su escritorio comienza con deshacerse de las cosas que no necesita. Mantener su escritorio “inclinado” significa mantener solo lo esencial, como bolígrafos, carpetas de archivos y clips. Menos desorden le dará más espacio en su escritorio para que pueda hacer más.

Otro enfoque práctico para despejar su escritorio, según un artículo en "Marie Claire", es la asignación de lugares especiales para suministros de oficina como bolígrafos, papel, papelería y grapas. Si su escritorio todavía no tiene bandejas de almacenamiento integradas para artículos diversos, como clips y marcadores, invierta en un organizador.

Archivo de las pilas

No es una sensación placentera cuando te reciben en la oficina todas las mañanas con pilas de papeles que nunca parecen encogerse. Estas pilas no solo se interponen en tu camino cuando intentas trabajar, sino que también es difícil navegar a través de ellas sin perder cosas. Planifica tu plan de ataque y transforma esas pilas en archivos. Archivar puede parecer una tarea tediosa, pero es necesario si desea mantenerse organizado. Los sistemas de administración de archivos deberían funcionar para usted, no en su contra, por lo tanto, asegúrese de que el sistema que diseñe sea uno con el que se sienta cómodo y que satisfaga sus necesidades.

Una vez que su sistema de archivo esté configurado, asegúrese de mantenerlo. Una buena manera de hacerlo es archivar los documentos tan pronto como lleguen a su escritorio, en lugar de guardarlos para otro día.

Herramientas útiles

Las herramientas como los calendarios electrónicos y los sistemas de programación de software están diseñados para ayudar a las personas a mantenerse organizadas y administrar su tiempo. En su oficina, si estas herramientas están disponibles para su uso, apúntese un tutorial rápido y aprenda cómo pueden ayudarlo a mejorar su organización. Algunas personas optan por comprar sus propios dispositivos organizativos personales, como PDA, para ayudarles a administrar todo el día, incluso fuera del trabajo.

Otras herramientas útiles de oficina son carpetas, bandejas de papel, archivadores (para los documentos recientemente archivados) y estanterías que puede usar para mantener carpetas desordenadas que no deben abarrotar su escritorio.