¿Qué significa una exclamación en los negocios?

Las relaciones de trabajo positivas con compañeros de trabajo y colegas fuera de su compañía son cruciales para el éxito en su trabajo. También son vitales con los clientes y otros profesionales con los que se comunica regularmente. Cuando escribe mensajes en una capacidad comercial, el tono de su comunicación escrita demuestra su actitud general hacia los demás y comenta sus hábitos de trabajo. Tenga cuidado al utilizar el signo de exclamación en sus escritos, ya que los lectores pueden interpretar mal su significado subyacente.

Emocionado

Cuando envía un correo electrónico o una nota con un signo de exclamación, le dice al lector que está entusiasmado con algo. Dependiendo del contexto del mensaje en el que incorporas un signo de exclamación, los lectores pueden deducir tu estado de ánimo. Si su mensaje es sobre una fiesta de cumpleaños para un compañero de trabajo, y utiliza un signo de exclamación para enfatizar que todos deben mantener la fiesta en secreto, su exclamación generalmente se interpreta como buena y que está de buen humor, por ejemplo. .

Enojado

También puede estar enojado cuando envía un correo electrónico o un mensaje con un signo de exclamación. Este tipo de emoción puede ser peligroso para sus relaciones de trabajo. Por ejemplo, si envía un correo electrónico con instrucciones en él a un subordinado con exclamaciones, el empleado puede ver su mensaje como amenazante y condescendiente. Esto puede agriar la actitud del empleado hacia usted.

Escasamente

Use el signo de exclamación con moderación en los mensajes y escritos de su empresa para evitar la falta de comunicación sobre su estado de ánimo. Uno es lo máximo que debe usar en cualquier mensaje para evitar parecer inmaduro y poco profesional. Use un signo de exclamación con moderación para salvar las relaciones de trabajo que no podrían soportar el estrés de su ser visto como gritando al destinatario a través del mensaje. La palabra escrita puede ser mal entendida fácilmente. No hay gestos ni lenguaje corporal que ayuden al destinatario del mensaje a comprender la actitud con la que se refería al mensaje. La comunicación no verbal es muy importante para nuestra comunicación diaria con las personas, y los mensajes escritos eliminan este elemento crucial. Sin embargo, a veces, un signo de exclamación en un mensaje puede expresar placer y emoción positiva, como si le dice a un colega que espera reunirse con él la próxima semana, o si le dice a alguien que le ha enviado un mensaje que llegará tarde. La reunión que está bien.

Evitar

Siempre que sea posible, evite utilizar el signo de exclamación en el mensaje de su empresa. Úsalo solo para enfatizar algo que es vital para el contenido. Considere cómo su lector puede interpretarlo cuando lo lee. Si cree que existe la posibilidad de que el mensaje se malinterprete, guarde el mensaje por un tiempo. Regrese a él cuando esté en un estado de ánimo diferente, si estaba molesto cuando lo escribió originalmente. Vuelve a escribir las frases con signos de exclamación para que suene más tranquilo y más centrado. Además, evite usar letras mayúsculas junto con signos de exclamación en la escritura de su empresa, ya que su mensaje puede interpretarse como un grito al destinatario.