¿Qué documentos necesito para comenzar un nuevo negocio?

Si inicia una empresa unipersonal que ofrece un servicio simple como el diseño web, es posible que no tenga que tomar ninguna medida oficial para comenzar las operaciones. Sin embargo, en otros casos, especialmente si planea vender un producto minorista u operar una empresa de servicios que pueda afectar a la población en general, es posible que deba proteger algunos documentos importantes antes de iniciar el negocio.

Forma de nombre ficticio

Si planea operar su nuevo negocio con un DBA, o el nombre de "hacer negocios como", debe solicitar un formulario de nombre de negocio ficticio. El formulario hace preguntas básicas sobre usted, su empresa y el nombre que desea utilizar. Si el nombre está disponible, la oficina estatal o del condado que maneja estas solicitudes sella el formulario y le envía el documento para sus registros. Deberá mostrar prueba de este documento a los bancos para establecer cuentas comerciales.

Registración de negocio

Otro documento que deberá tener a mano para establecer su nueva empresa es el registro de su empresa. Casi todos, incluidos prestamistas, gerentes de bancos, inversionistas, proveedores e incluso clientes, pueden solicitar ver este documento. Define a su empresa como un negocio oficial reconocido por el estado.

Licencia o Permiso

Los estados requieren que algunos tipos de empresas obtengan permisos o licencias antes de comenzar las operaciones. Por ejemplo, si una empresa desea vender alimentos al público, debe obtener un permiso de alimentos. Un agente de bienes raíces debe solicitar una licencia profesional antes de comenzar su propio negocio. Si su empresa requiere un permiso o licencia, debe mostrar este documento de manera visible en la ubicación de su empresa antes de abrir sus puertas al público. También debe renovar el documento regularmente para cumplir con los requisitos estatales.

Prueba de EIN

Su empresa necesita un número de identificación fiscal para hacer negocios. Si planea contratar empleados u organizarse como una sociedad o corporación, necesita prueba de un número de identificación de empleador. Cuando solicita y recibe un EIN, el Servicio de Impuestos Internos emite una carta impresa. Luego debe mostrar esta carta a todas las partes que soliciten comprobantes de EIN para hacer negocios con usted, que pueden incluir bancos, proveedores y compañías de procesamiento de nóminas.