Cómo arreglar el balance de fin de año con activos exagerados

El balance incluye los activos, pasivos y patrimonio del propietario, es decir, el capital aportado por el propietario de la empresa. Estos tres elementos representan esencialmente el valor neto de un negocio. En la ecuación contable, los activos son iguales a la suma de los pasivos y el patrimonio del propietario. Como tal, los activos exagerados en el balance general inflan el patrimonio neto de una empresa al aumentar el valor de sus posesiones y reducir sus pasivos. Todos los elementos del balance general exagerados deben fijarse para reflejar la verdadera posición del negocio.

Resumen de los activos del balance

Los activos de pequeñas empresas se clasifican como activos corrientes o a largo plazo. Los activos actuales son elementos, como cuentas por cobrar comerciales e inventario, que se pueden convertir en efectivo con facilidad. Esto es a diferencia de los activos a largo plazo cuyos beneficios se realizan durante varios años. Los activos a largo plazo se deprecian o amortizan para dar cuenta de su valor decreciente a lo largo del tiempo. La depreciación es la asignación anual del costo de adquisición de un activo tangible, menos el valor residual, sobre su vida económica útil estimada. El valor residual es el precio que un activo puede obtener al final de su vida económica útil, es decir, la cantidad de años que se utilizará el activo para generar valor en el negocio. Cuando utilice el método de depreciación en línea recta, reste el valor residual del costo del activo y divida el resultado por los años útiles. La amortización emplea un procedimiento similar a la depreciación, excepto que se aplica a activos intangibles, como las licencias.

Determinación de las razones de exageración

Los activos pueden ser exagerados debido a valoraciones o evaluaciones incorrectas al final del año. La exageración de los activos corrientes puede implicar aumentar el valor de los inventarios o cuentas por cobrar comerciales. Para los activos a largo plazo, puede implicar procedimientos inadecuados de depreciación o evaluación. En algunos casos, las empresas exageran deliberadamente sus activos para tergiversar su rentabilidad. Por ejemplo, la sobrestimación de un inventario aumenta el beneficio de una empresa al reducir el costo de los bienes vendidos.

Calcular las cantidades correctas de activos

El valor correcto de los activos se calcula en función de la naturaleza de los errores. Por ejemplo, si la depreciación de un activo no se contabilizó, la empresa utiliza el método de depreciación adecuado para calcular y asignar el gasto de depreciación para el año.

Publicación de entradas de diario

Publique ajustes de asientos de diario para revertir los montos exagerados en las cuentas del libro mayor respectivo. Un libro mayor general es un registro de todas las cuentas de la empresa. Al publicar entradas de diario en el libro mayor, los cambios al alza en los activos se cargan, mientras que las reducciones se acreditan. Los pasivos, por otro lado, se acreditan cuando aumentan y se cargan cuando disminuyen. Como tal, los asientos de diario para revertir los montos de activos exagerados se acreditan a las cuentas de activos específicos y se cargan a las cuentas de pasivo correspondientes. Estas entradas reducen los montos de activos exagerados y restablecen las cuentas de pasivo correspondientes a los valores correctos. Use un balance de prueba para confirmar la precisión de los asientos de diario de ajuste y luego reemplace los montos de activos exagerados y los montos de pasivos subestimados en el balance con las cifras correctas.