¿Qué son las acumulaciones de proveedores?

La contabilidad de base de acumulación es un método utilizado por las empresas de todos los tamaños de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Las acumulaciones de proveedores utilizadas bajo este método se registran una vez que un producto o servicio ha sido transferido pero no facturado. La fecha de transferencia oficial de un producto depende del tipo de términos de envío involucrados.

Beneficios

Las acumulaciones de proveedores se registran de acuerdo con la contabilidad devengada, que es el método de contabilidad que implica la publicación de gastos e ingresos a medida que se producen, en lugar de diferir hasta un momento posterior. Según la contabilidad de caja, los ingresos se registran cuando se reciben los fondos, independientemente de cuándo se realizó la venta; Los gastos se registran cuando se pagan, no cuando se incurren. De acuerdo con la contabilidad de base devengada, cada elemento se registra inmediatamente, incluidas las acumulaciones de los proveedores, aunque se facture más adelante. Este método de contabilidad ofrece ventajas sobre la contabilidad de base de efectivo porque brinda a las empresas información financiera más precisa y detallada.

Acumulaciones de proveedores

De acuerdo con la contabilidad de base devengada, cuando se recibe un artículo de un proveedor, debe publicarse inmediatamente en los libros de una empresa y luego ingresarse en la base de datos contable de la empresa. Por lo tanto, estas acumulaciones son anotaciones sobre fondos que se desembolsarán en una fecha posterior para cubrir una factura.

Facturación

Al final de cada período contable, las acumulaciones de proveedores se suman y se pagan a cada proveedor. Si bien los proveedores envían facturas que indican el precio de los bienes enviados a un comprador, el comprador tiene una idea de la cantidad adeudada según el método de contabilidad de base devengada porque las acumulaciones de proveedores se han registrado. Por lo tanto, el registro de las acumulaciones de proveedores permite a las empresas realizar un seguimiento de los gastos mensuales incurridos por la recepción de bienes.

consideraciones adicionales

Al final de cada mes, las facturas de los proveedores se pagan. Una vez que se paga la factura, la acumulación se revierte y la factura se registra en las cuentas por pagar. Las acumulaciones pueden cambiar de un mes a otro, dependiendo de si el proveedor realmente envió una factura. Si un proveedor no envía una factura hasta el próximo período, se agrega el monto adeudado, en otras palabras, se acumula, a la cantidad de bienes recibidos durante el próximo período.