Manera fácil de entender los términos contables

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario es la principal ecuación para la contabilidad. Muchos propietarios de negocios entienden la importancia de las palabras, pero no lo que significan. Los débitos, créditos, libros de contabilidad y revistas, y la cabeza de un propietario de una empresa podrían comenzar a girar. Los términos contables son ajenos a la mayoría de las personas que no han estudiado contabilidad, pero para que una empresa funcione con éxito, se requiere cierta comprensión contable. El propietario de un negocio no tiene que ser un contador, pero eso significa entender algunos de los términos.

1.

Divide las cuentas en activos y pasivos. Un activo es un elemento que la empresa posee y tiene un valor en efectivo. Efectivo, equipo de oficina, vehículos, edificios, inventario e inversiones son ejemplos de activos comerciales. Los pasivos son cantidades en dólares que una empresa debe a los acreedores. Los ejemplos de pasivos incluyen el dinero adeudado en cuentas a otras empresas, saldos de tarjetas de crédito, salarios adeudados a empleados y préstamos para vehículos e hipotecas de construcción.

2.

Comprender la diferencia entre débitos y créditos. Los débitos y créditos se utilizan para representar el dinero que entra y sale de un negocio. Cuando un activo se incrementa, se carga; Cuando un activo se disminuye, se acredita. Por ejemplo, si un cliente realiza una compra a cuenta de $ 100, se cargan las cuentas por cobrar de activos. Cuando ese cliente regresa y paga su cuenta, se acreditan las cuentas por cobrar de activos. Para los pasivos, el proceso se invierte; cuando se aumenta un pasivo se acredita; cuando se disminuye, se carga. Cuando una empresa obtiene un préstamo para una nueva pieza de equipo, se acreditan las cuentas por pagar. Cuando la empresa realiza un pago en la cuenta, se carga la cuenta de cuentas por pagar.

3.

Distinguir entre el Diario General y el Libro Mayor General. El diario general es donde se registran las transacciones diarias. El libro mayor contiene los saldos de cuenta para cada cuenta, como cuentas por pagar, equipo y cuentas por cobrar. Por ejemplo, si un cliente gasta $ 50 en efectivo, el asiento de diario general sería un débito en efectivo y un crédito en ventas. Luego se agregará un débito de $ 50 a la cuenta de efectivo y se agregará un crédito de $ 50 a la cuenta de ventas en el libro mayor.

4.

Examine el estado de ingresos y el balance. Estos dos estados financieros son una imagen de la salud financiera de su empresa. El estado de resultados muestra las ventas totales, los gastos totales y la ganancia o pérdida neta del negocio. Está compuesto mensualmente y anualmente, pero también puede ser completamente trimestral. El balance muestra los saldos de todas las cuentas comerciales y representa la fórmula Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario.

Propina

• Los programas de contabilidad computarizados eliminan la confusión del seguimiento de la información contable. Si no se siente cómodo utilizando un método de contabilidad manual, un programa de contabilidad podría ser una herramienta eficaz.

Advertencia

• No todos poseen el conocimiento o las habilidades para llevar a cabo su propia contabilidad, incluso con la ayuda de programas informáticos. En este caso, debe considerarse la contratación de un contador o contabilidad.