Las desventajas de las tareas paralelas en la gestión de proyectos

La ejecución de tareas paralelas del proyecto permite que un equipo de proyecto complete varios pasos a la vez y entregue una tarea completada en un corto período de tiempo. Esta estrategia conlleva varias desventajas para el personal de un proyecto no preparado y sus gerentes. Al elegir ejecutar tareas paralelas, los miembros del equipo y los gerentes tienen poco o ningún espacio para cometer errores al completar los pasos a lo largo de la ruta crítica del proyecto.

La propagación del personal es demasiado delgada

La ejecución de tareas paralelas dentro de un solo esquema de gestión de proyectos puede hacer que los miembros del personal sean demasiado delgados en toda la operación. Si ocurren problemas en cualquier área del proyecto, es posible que los miembros del equipo no estén disponibles para ayudar a resolver los problemas. Esto puede llevar a que las tareas queden a la zaga del resto del proyecto. Si estas tareas son críticas para la finalización del proyecto, pueden producirse demoras costosas, lo que hace que todo el proyecto llegue tarde. Un proyecto vencido puede inflar el costo total de finalización, lo que puede reducir los beneficios anticipados de la asignación.

Gestión del tiempo de inactividad del proyecto

Las asignaciones de proyectos que se ejecutan paralelas entre sí no necesariamente terminan al mismo tiempo. Completar las tareas dentro de proyectos más grandes temprano puede dejar a los miembros del equipo sin trabajo adicional para realizar. Sin una gestión adecuada de las tareas, la productividad de todo el proyecto puede disminuir a medida que los trabajadores completan las tareas y dejan de atender los objetivos de la operación más grande. Esto puede desanimar a los empleados que aún están trabajando en las tareas del proyecto porque sienten la falta de apoyo de otros miembros del equipo. El entorno también puede aumentar la ansiedad en estos miembros del equipo, lo que puede provocar errores en los proyectos a medida que se apresuran a completar las tareas.

Desafíos para los gerentes de proyectos

La multitarea para los gerentes de proyectos se vuelve esencial cuando se ejecutan tareas paralelas. Los gerentes de proyecto tienen que monitorear el progreso de todos los pasos que ocurren al mismo tiempo, y ser capaces de solucionar los errores a medida que surgen para asegurar que todas las fases del proyecto permanezcan en el cronograma. Los gerentes que no muestran este nivel de competencia pueden descarrilar fácilmente un proyecto al no monitorear todas las tareas o asignar a los miembros del equipo incorrectos para completar los pasos críticos del proyecto. Los gerentes que no toman medidas proactivas para abordar los problemas del proyecto o hacer ajustes en los programas de finalización arriesgan las fechas de finalización perjudiciales para todas las asignaciones paralelas dentro del proyecto más grande.

Identificación de los pasos críticos del proyecto

La identificación de los pasos críticos del proyecto es crucial para completar un proyecto en el que un equipo está ejecutando tareas paralelas. Los pasos críticos a lo largo del cronograma de un proyecto son esenciales para la finalización oportuna de un proyecto. Si alguno de estos pasos sufre demoras, el proyecto completo no puede terminar a tiempo. Es importante resistir el impulso de ejecutar pasos críticos del proyecto paralelos entre sí para garantizar que todos los pasos críticos se realicen correctamente sin errores ni defectos. Solo los elementos no críticos pueden ejecutarse en paralelo con cualquier paso crítico del proyecto. De lo contrario, se puede producir un producto terminado disminuido.